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帮我整理prb投稿的详细流程，我是第一次投稿

创建于：2026年2月11日

使用 GPT-5.2 Thinking 回答 Chat01

问题

帮我整理prb投稿的详细流程，我是第一次投稿

思考

Creating the submission process guide

I'll rely on search snippets and references for file placement, but images and UI elements aren’t necessary since the focus is on the process. I’ll create a guide in Chinese detailing the submission steps in subsections: Article type and length, writing/layout tips, and preparing PDFs and supplementary materials. I'll cite necessary references for clarity.

Submitting to APS Journal: Detailed steps

If using LaTeX, place figures and captions after the text. Write a cover letter explaining the submission’s context, format, and any referee suggestions. Include the corresponding author’s ORCID. Make sure to provide data availability details, and note that preprints can be posted to arXiv. Then follow the APS submission server steps, including journal selection, author info, and file uploads.

Submitting and post-submission process

Upload your article as a PDF, including figures; supplemental materials should be separate. You can upload source or figure files later. Choose a PhySH category and primary concept. Track submission status and follow steps through peer review and revisions. After acceptance, upload source files and check proofs. Make sure to update arXiv if needed and include proper citations. Common issues include selecting the wrong journal type and poor figure quality.

Checklist for First Submission

Prepare the following for submission:

  • Manuscript PDF
  • Supplemental PDF
  • Cover letter
  • Suggested referees list
  • Data availability statement
  • ORCID

Also, include your APS code number (e.g., AB12345) as mentioned in the FAQ. Ensure you're using the APS submission server, and note that UI may differ slightly. I'll organize the process in Chinese with bullet points, keeping steps clear for the user.

Thought for 4m 13s

回答

下面按“第一次给《Physical Review B（PRB）》投稿”来整理一套从准备→在线提交→审稿→返修→接收的详细流程（APS 期刊体系）。如果你说的 PRB 不是 Physical Review B，告诉我全称我再替换成对应流程。

0）投稿前先把“材料包”备齐（强烈建议按这个清单准备）

必须有：

  1. 主稿 PDF：新投稿阶段 APS 只要求 PDF；且（按其 web submission 指南）文本+所有图通常放在同一个 PDF 里。(APS Journals)
  2. 补充材料（Supplemental Material）：单独作为文件上传（常见是单独 PDF），并在正文里按参考文献方式引用/指向补充材料。(APS Journals)
  3. Cover Letter（投稿信）：说明工作背景、主要贡献、为什么适合 PRB；可附推荐/回避审稿人。(pra.aps.org)
  4. 作者信息：全体作者姓名、单位、邮箱；指定通讯作者。
  5. 数据可得性信息（Data Availability）：Physical Review 系列在投稿流程中会要求你提供与复现/验证相关的数据可得性信息，用于生成 Data Availability Statement。(APS Journals)

强烈建议提前准备：

  • ORCID：APS 强调开放科学实践，并要求通讯作者提供 ORCID（至少通讯作者需要）。(publish.aps.org)
  • PhySH 分类词（类似关键词，但更偏编辑分发用）：投稿系统里要选并标注一个 primary 概念。(publish.aps.org)
  • 文章类型与长度自检：例如 PRB 的短格式（常见 Rapid/Brief 等）通常对长度更严格，APS 的长度指南给出“4 页”一类的参考阈值。(APS Journals)
  • 参考文献格式：PRB 的信息页强调参考文献/脚注合并为一个列表、按首次出现顺序编号等。(prb.aps.org)

小坑提醒：如果你用 LaTeX 生成给审稿的 PDF，APS/PRB FAQ 里提到图（含 caption）常建议集中放在正文末尾的 figure section，表格也类似放在参考文献之后，便于处理。(APS Journals)

1）进入 APS 投稿系统：注册账号→开始新投稿

Step 1：注册 APS Journal 账号

APS Help Center 明确：需要 APS Journal account 才能投稿。(americanphysicalsociety.zendesk.com)

Step 2：登录 APS Submissions Server

登录后开始提交 PRB。(americanphysicalsociety.zendesk.com)

2）在线投稿页面一般会按这些“关卡”走（逐项怎么填）

APS 的 Web Submission 指南把流程拆成若干页，典型顺序如下：File Upload → Author/Affiliation → Open Science → Data Availability → Identification → Title/Abstract → PhySH → Final Review/Submit。(publish.aps.org)

下面我按“你实际要做什么”展开：

A. Journal & Article Type（选 PRB + 文章类型）

  • 期刊选 Physical Review B
  • 文章类型按你稿件定位选（Regular / Rapid / Comment/Reply 等）。短格式通常需要在投稿信里说明为什么需要该格式/优先处理（PRB 作者信息页有类似要求的提示）。(APS Journals)
  • 若你发现期刊/类型选错：指南里提到更改期刊选择时往往“重新开始更稳妥”。(APS Journals)

B. Upload Files（上传文件）

  • 主稿 PDF：新投稿阶段通常只需要 PDF；并建议把正文+图放在一个 PDF 内。(APS Journals)
  • Supplemental：用“Upload supplemental files”之类入口单独上传，并在正文中引用它。(APS Journals)
  • 上传后要把文件类别标清楚（主稿、图、补充等），避免编辑部/系统误判。(APS Journals)

C. Authors & Affiliations（作者与单位）

  • 逐个添加作者、单位，确认顺序无误
  • 指定 Corresponding Author（通讯作者）
  • 通讯作者通常需要 ORCID（系统可能会提示绑定/填写）。(publish.aps.org)

D. Open Science Information（开放科学/出版选项）

  • 系统会展示开放获取选项、费用信息、以及与预印本/共享相关的政策说明（指南提到此页会做澄清）。(APS Journals)

E. Data Availability（数据可得性）

  • 你需要按系统模板选择/填写：数据在哪、如何访问、若不能公开原因是什么等；这些信息会用于生成论文里的 Data Availability Statement。(APS Journals)

F. Identification / Info for Editor（给编辑看的信息）

常见会让你填写：

  • 给编辑的简短说明（亮点、适配 PRB 的理由）
  • 推荐/回避审稿人（姓名、单位、邮箱、理由）；APS/PR 系列作者建议里也经常强调投稿信里写清推荐/回避审稿人更高效。(Zenodo)

G. Title / Abstract（题目摘要）

  • 题目、摘要粘贴进去；注意摘要尽量自洽、少用引用（按常见 PR 写作习惯）

H. Subject Classification: PhySH（选择 PhySH）

  • 选择学科概念并标星一个 primary 概念（系统会用来分发/处理）。(publish.aps.org)

I. Final Review → Submit（最终检查并提交）

  • 系统会给你一个汇总页：检查作者顺序、文件、分类、DAS、投稿信等
  • 提交后会先生成临时编号，随后分配正式的 APS manuscript code（FAQ 里解释了临时 ID 与正式 code 的区别）。(APS Journals)

3）提交后会发生什么：分稿→外审→决定

  1. 编辑部初筛/技术检查：格式、文件是否齐全、范围是否合适等（完成后进入编辑处理）。(publish.aps.org)
  2. 指派编辑与审稿人：外审开始
  3. 决定：常见是 Major/Minor revision、Reject、Accept 等

4）返修（Resubmission）怎么做，才像“PRB 风格”

PRB 的 Tips for Authors 提到返修信建议包含三件事：

  1. 先概括你对主要意见的总体回应；
  2. 逐点回应每条审稿意见，保持礼貌专业；
  3. 列出你在稿件里做了哪些修改。(APS Journals)

返修时通常需要：

  • Response to Referees（逐条回复文档）
  • Revised manuscript（修订稿 PDF）
  • 可能还需要 Marked changes（视系统/编辑要求）

5）接收后：校样 & 预印本（arXiv）更新要注意什么

APS Help Center 对 arXiv 说得很清楚：

你可以直接照抄的“第一次投稿极简执行表”

如果你愿意，我也可以按你的稿件情况给一个**“PRB 投稿信模板 + 推荐审稿人筛选思路 + 数据可得性声明模板”**三件套（你只要告诉我：文章类型/方向、是否有代码数据、是否已上 arXiv）。

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