下面这套内容可直接拿去做“官方描述”,后面给到一份端到端的方法论与关键步骤,外加模板、指标口径与风险点,便于落地。
官方描述(可对内公告/对外说明)
项目名称:SKU 精简与产线降本专项(SKU Rationalization & Line Cost-down Program)
项目目标:以数据为依据,聚焦低贡献、低复购、低差异价值的SKU,统筹停产/合并/替代,优化产品结构与物料复用,释放占压库存和产线换型时间,降低采购与制造成本,同时确保服务水平与合规要求不下降。
适用范围:成品、半成品与关键物料的在售/在制/在库全链路(销售—计划—采购—制造—售后)。
衡量指标(示例):
- 释放现金流(库存压降×标准成本)
- 线体换型时间↓、OEE↑、单位制造成本↓
- SKU 数量净减少(按BU设定目标)、毛利率↑/利润贡献↑
- 客户服务水平(OTD/填充率)稳定或提升
原则:客户不降级、利润优先、数据驱动、分阶段实施、可逆可控、一次治理长期固化。
方法论与关键步骤(端到端)
-
立项与基线
- 建立项目章程、RACI;冻结统计口径。
- 拉齐基线:SKU清单、12–24个月销量/毛利、库存结构(在库/在制/在途)、BOM与工艺路线、客户/渠道属性。
-
分层与画像(数据驱动筛选)
- 需求分层:ABC/XYZ 或 ABC×XYZ(贡献×波动);识别长尾与高波动SKU。
- 利润分层:单品毛利、贡献毛利、间接成本分摊后真实利润。
- 复杂度分层:BOM唯一件数、共用率、专用夹具/工装、换型影响。
-
候选SKU识别
- 四类清单:停产(PF)、合并(Merge)、替代(Replace)、平台化/标准化(Standardize)。
- 明确替代关系(优先“功能等效、参数兼容、BOM共用”)。
-
商业与运营评估(双通道评审)
- 商业面:收入/利润影响、关键客户合约、渠道尾货、法规认证/质保影响。
- 运营面:产线节拍、换型(SMED)机会、工装/治具/工艺变更、产能仿真、供应商MOQ/交期。
- 以决策打分卡统一量化(见下方模板)。
-
决策与治理
- 设立“SKU 决策委员会”(销售、产品、制造、质量、财务、法务/合规、供应链、IT)。
- 以“红黄绿”清单冻结决策并出具ECN/ECO(工程变更通知)。
-
Phase-out/Phase-in 执行
- 设定 LBO(Last Buy Order)、LSP(Last Ship)、LSE(Last Service)日期与豁免规则。
- 库存处置:消化方案(以新替旧、促销、转配)、再制造、报废阈值。
- 同步变更:ERP/PLM/WMS 主数据、BOM/工艺路线、条码/标签、价格表、渠道物料号映射。
-
产线降本落地
- 工艺与布局:零件共用化、治具通用化、批量/节拍优化、SMED 降换型、线体合并/分段。
- 采购与计划:MOQ/MPQ 重新谈判,安全库存/ROP/批量参数重算,长单与价格阶梯。
- 质量与合规:PPAP/首件确认、客供件变更确认、认证衔接(必要时过渡期双认证)。
-
沟通与变更管理
- 对内:销售脚本、客服FAQ、退换货与替代指引。
- 对外:客户通知函、等效替代对比表、渠道回收与置换政策。
-
复盘与固化
- 复盘节约与现金释放,纳入 S&OP 月度例会。
- 固化**《SKU 管理政策》**:立/停/并/替标准、最小差异化原则、年度复审机制。
关键工具与模板(拿来即用)
A. 决策打分卡(示例维度/权重)
- 需求与客户影响(30%):年销量、是否关键客户/合约、替代接受度
- 利润与现金(30%):单品贡献、库存金额、降本潜力
- 运营复杂度(25%):换型影响、BOM共用率、专用资产依赖
- 合规与风险(15%):认证周期、质保责任、停产风险
评分 ≥80:保留/平台化;60–79:替代/合并;<60:停产或限期清库
B. Phase-out 主里程碑与清单
- 提前通知(T-8~12周)→ LBO → LSP → LSE
- 配套包:ECN、替代对照表、渠道退换策略、主数据变更清单、库存处置方案
C. 计划参数重算
- 安全库存:基于服务水平与需求波动(XYZ)重算
- 批量/周期:结合换型时间与供应约束优化
- 约束下的产能仿真:验证合并后瓶颈与人机配置
指标口径与算式(用于财务与运营对齐)
- 释放现金 =(专项开始库存金额 − 当前库存金额)
- 制造降本 = 材料降价 +(节拍提升×单台工时费)+(换型时间减少×换型成本)
- 复杂度成本(年度)≈ SKU数变化×(主数据维护成本+质量认证维护成本+预测/计划额外工作量)
- 服务稳定性:OTD、填充率、投诉率(保持或提升为达标)
风险与防控
- 大客户定制依赖:采用“主平台+小变体”策略,设置例外名录与最小订量门槛。
- 法规/认证断档:双轨过渡,先获证后切换。
- 渠道尾货与灰色库存:设回收/置换/折扣红线,防止价格体系破坏。
- 主数据错误:变更“4眼原则”,沙箱演练后再启用。
- 供应商返利与合约条款:法务与采购联合评估替代影响,必要时调结构不动价格。
组织与RACI(示例)
- 项目赞助人:总经理/运营副总
- PMO:统筹方法、周报、风险
- 销售/产品:客户沟通、需求与替代确认
- 计划/采购:参数重算、供应商谈判
- 制造/IE:SMED、线体与工艺优化
- 质量/合规:PPAP/认证/质保策略
- 财务:节约与现金口径、台账
- IT:ERP/PLM/WMS 变更与数据治理
(每个SKU决策条目都需明确责任人与生效日期)
时间表(参考 8–12 周)
- 第1–2周:数据拉齐、分层画像、候选清单
- 第3–4周:商业/运营评估、试点线体仿真
- 第5–6周:委员会决策、客户预沟通
- 第7–10周:Phase-out/Phase-in 执行、产线优化、参数重算
- 第11–12周:复盘与政策固化
可直接套用的对内/对外话术
对内公告(摘要)
公司启动“SKU 精简与产线降本专项”。本次将以数据为依据,对低贡献、低复购、低差异价值SKU实行停产/合并/替代,并同步推进工艺与计划参数优化。专项以客户不降级、服务不下降为红线,预计释放库存占用与制造成本。相关部门请按项目RACI执行。
客户通知(摘要)
为提升供货稳定性与交付效率,我们将自 YYYY-MM-DD 起,将 A/B/C 等型号由 X 替代,功能等效且参数兼容,不影响既有质保与服务。若您需在 LBO 前追加订单,请联系您的客户经理获取方案与时间表。
需要的话,我可以把“打分卡模板、Phase-out里程碑表、参数重算表”整理成可下载的Excel/PowerPoint版本,直接用于你们的项目评审与周会。