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用AI分析解决职场管理问题有哪些好指令和提示词帮我生成用于分析解决职场管理问题的指令和提示词

创建于：2025年6月7日

使用 O3 回答 Chat01

问题

用AI分析解决职场管理问题有哪些好指令和提示词帮我生成用于分析解决职场管理问题的指令和提示词

思考

Crafting workplace management prompts

I’ve gathered some useful Chinese-language sources, including articles on prompt tips, progressive prompting, and HR applications. Now, I’ll focus on crafting AI prompts for workplace management, specifically tailored to different categories like performance management, conflict resolution, and leadership coaching. I’ll also provide helpful guidelines on adapting these prompts based on specific needs. These sources should provide samples to reference and ensure my response is relevant and well-informed. Let’s move on to putting everything together.

Thought for 35 seconds

回答

下面这 3 步先帮你建立「写好管理类 Prompt」的通用思路，然后给出 30 条可直接复制-粘贴的高质量中文指令模板，覆盖常见的职场管理场景。
在需要时，你只要把「[]」内的占位内容替换成自己手上的数据或情境即可。

一、写出高质量管理 Prompt 的 3 个关键

步骤说明关键句型 / 技巧
1. 角色设定指明 AI 要扮演谁，让模型调用正确的知识框架「你是一位拥有 15 年经验的 [人力资源专家 / 领导力教练 / 流程改进顾问]…」 blog.csdn.net
2. 任务＋背景用业务语言阐明现状、痛点、期望的“交付物”「基于以下团队满意度调查数据，诊断主要矛盾并提出解决方案」
3. 输出格式规定层次、表格、字数或优先级，便于落地「请用表格列出：问题 → 根因 → 建议行动 → 预期收益」 zhuanlan.zhihu.com

小提示：复杂问题可以拆成「澄清 → 生成初稿 → 迭代细化」三轮；也可用“样例驱动”法，把你期望的回答示范一小段给 AI 参考 sspai.com。

二、30 条实用中文指令模板（按场景分类）

1. 问题诊断 / 根因分析

  1. 鱼骨图分析

    你是一名精益管理顾问。根据以下现象「[生产延误率 15%]」，构建鱼骨图并标注五大类可能原因，每类给 2-3 条举例。

  2. 5 Why 深钻

    使用「5 Why」方法，追溯导致 [客户投诉率上升] 的最深层根因，并列出可测量指标。

2. 数据驱动决策

  1. 优先级矩阵

    把下列 10 个改进点放进「影响-投入」四象限，并推荐高效优先序。

  2. 情景模拟

    给定目标「成本下降 8%」，列出乐观 / 基准 / 悲观三种情景下的关键假设与行动清单。

3. 冲突管理 & 沟通

  1. 冲突对话脚本

    你是组织行为学顾问。帮我生成一段「经理 vs. 员工」就 [绩效反馈] 的对话脚本，采用非暴力沟通（NVC）四步骤。 kscthinktank.com.tw

  2. 立场换位

    请同时从甲乙双方视角，各写 3 条利益诉求与顾虑。

4. 绩效与目标管理

  1. OKR 拆解

    基于年度 O「提升客户留存率到 92%」，拆出 3-4 个 KR，并为每个 KR 设立 2 条关键举措。

  2. 绩效评估指标库

    作为绩效专家，列出适用于「[售前工程师]」岗位的 K-S-A 衡量指标。 hrloo.com

5. 领导力 & 团队发展

  1. 领导风格诊断

    你是领导力教练。根据以下自评问卷答案，判断属于 [教练型 / 授权型…] 风格，并给成长建议。 blog.csdn.net

  2. 职业辅导路线图

    针对「新晋主管」设计 90 天成长计划，分阶段写学习目标与实践任务。

6. 流程优化 & 变革管理

  1. RACI 表生成

    生成一个 RACI 表，明确「产品发布流程」涉及的角色与职责。

  2. 变更影响分析

    使用「受影响群体-影响级别-应对策略」表格，评估推行 [远程办公政策] 的风险。

7. 风险预测 & 预案

  1. 风险登记册

    创建项目 [ERP 升级] 的风险登记册，包括概率、影响、缓解措施。

  2. 敏捷看板指标

    给 Scrum 团队设计 5 个可度量指标，用于早期预警进度滑坡。

8. 人才发展 / 培训设计

  1. 学习路径图

    为「资深→专家」级别的软件工程师，规划一年技能升级路径（技术＋软技能）。

  2. 课程大纲

    设定一门《跨部门协作》微课程，输出目标、模块、评估方式。

9. 会议 / 文档总结

  1. 会议纪要提炼

    根据以下逐字稿，提炼「决策 / 待办 / 负责人 / 截止日期」。

  2. 行动追踪表

    生成 Excel-friendly 表格：任务、负责人、状态、下次检查点。

10. 文化与氛围监测

  1. 情感倾向分析

    根据匿名吐槽数据，用三分类（正 / 负 / 中立）标注并提炼高频议题。

  2. 价值观故事库

    为企业价值观「客户至上、拥抱变化」各写 3 个员工真实故事脚本，用于月度晨会分享。

使用技巧：把实时 KPI、调查结果或聊天记录粘贴进 prompt，可提升输出贴合度。

三、加速迭代的 10 句「万能后缀」

  1. 「若信息不足，请先列出需补充的问题」
  2. 「请在表格后追加 5 条可落地措施，按 ROI 排序」
  3. 「用 200 字 Executive Summary 总结」
  4. 「输出 Markdown 表格，便于我复制到文档」
  5. 「标注每条建议的实施难度（低/中/高）」
  6. 「引用相关管理理论或模型并给出处」
  7. 「给出 3 种不同深度的方案以供选择」
  8. 「请用思维导图层级结构（文本表示）输出」
  9. 「回答结束后，请给 3 个你认为下步可探讨的方向」
  10. 「将所有专有名词在附录中做 1-2 行简释」

这些后缀能让 AI 立即切换格式或加深分析深度，极大减少来回修改的时间成本。zhuanlan.zhihu.com kscthinktank.com.tw

🚀 快速实践

  1. 复制模板 → 替换 [] → 贴进 ChatGPT。
  2. 如果结果偏泛，用「继续深入：…」追加上下文或数据。
  3. 想确保严谨性，可让 AI 自评：

    请检查上述输出的逻辑漏洞，并用清单列出修正建议。

使用这些结构化 Prompt，你可以把 AI 当作全天候的“数据分析师 + 组织发展顾问”，在绩效制度、冲突处理、流程优化等管理场景中快速获得可执行的洞见。祝你写 Prompt 越写越顺手，职场问题迎刃而解!

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