Конечно. Ниже — готовый увольнительный лист (обходной лист) для отеля «Ай-Тодор-Юг»: можно сразу копировать в Word/Google Docs и распечатать.
УВОЛЬНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ (ОБХОДНОЙ ЛИСТ)
Отель «Ай-Тодор-Юг»
Ф.И.О. сотрудника: ________________________________________________
Должность / подразделение: ________________________________________
Табельный № (при наличии): ________________________________________
Дата увольнения: «» __________ 20 г.
Основание увольнения (статья/пункт, приказ): ________________________
Приказ №: ____________ от «» __________ 20 г.
Контактный телефон сотрудника: _____________________________________
1) Непосредственный руководитель / Руководитель подразделения
- Незавершённые задачи переданы: ☐ да ☐ нет
- Замечания: __________________________________________________________
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
2) Отдел кадров
- Трудовая книжка / сведения переданы: ☐ да ☐ нет ☐ не требуется
- Личные документы/анкеты закрыты: ☐ да ☐ нет
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
3) Бухгалтерия / Расчётный отдел
- Зарплата/компенсации/удержания рассчитаны: ☐ да ☐ нет
- Подотчётные суммы закрыты: ☐ да ☐ нет ☐ нет подотчёта
- Долги/переплаты: _________________________________________________
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
4) Служба безопасности / Пропускной режим
- Пропуск/карта доступа сданы: ☐ да ☐ нет ☐ не выдавались
- Замечания: __________________________________________________________
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
5) IT / Связь (если применимо)
- Учётные записи/доступы закрыты: ☐ да ☐ нет
- Оборудование сдано (ноутбук/телефон/радиостанция и т.п.): ☐ да ☐ нет ☐ не выдавалось
Перечень/серийные №: _________________________________________________
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
6) Склад / МТО
- Спецодежда/инвентарь/матценности сданы: ☐ да ☐ нет ☐ не выдавались
Перечень: _____________________________________________________________
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
7) Хозяйственная служба (Housekeeping)
- Ключи (мастер/служебные)/бейджи сданы: ☐ да ☐ нет ☐ не выдавались
- Форменная одежда сдана: ☐ да ☐ нет ☐ не выдавалась
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
8) Ресепшен / Администратор (если применимо)
- Ключи/карты/сейф-ячейки/печатки сданы: ☐ да ☐ нет ☐ не выдавались
- Материальные ценности/документы переданы: ☐ да ☐ нет
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
9) ФБ / Ресторан / Бар (если применимо)
- Инвентарь/форма/пропуска сданы: ☐ да ☐ нет ☐ не выдавались
- Подотчёт по товару/кассе закрыт: ☐ да ☐ нет ☐ не относится
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
10) Инженерная служба / Техотдел (если применимо)
- Инструмент/оборудование/ключи сданы: ☐ да ☐ нет ☐ не выдавались
Подпись / Ф.И.О.: ____________________________ Дата: //____
Итог
Задолженность за сотрудником: ☐ нет ☐ да, указать: ___________________
Материальные ценности переданы полностью: ☐ да ☐ нет
К увольнению допущен: ☐ да ☐ нет
Подпись сотрудника: _______________________ Дата: //____
Подпись HR/ответственного: _________________ Дата: //____
Утверждаю (директор/уполномоченное лицо): __________________________
Дата: //____
Если хочешь, я адаптирую под ваш реальный регламент: добавлю нужные отделы (например, SPA, бассейн, прачечная, служебный транспорт), а также сделаю вариант в одну страницу или с чек-листом по выдаваемому имуществу. Напиши, для каких должностей чаще всего оформляете (горничные/админы/официанты/техники) и какие у вас есть пропуска/карты/форма.