你帮我写个通知，大概意思就算我们公司的公文系统做的很烂，而我开发的自动收发文系统又是机器模拟人的操作...
創建於：2025年6月18日
問題
你帮我写个通知，大概意思就算我们公司的公文系统做的很烂，而我开发的自动收发文系统又是机器模拟人的操作过程，会为了处理速度进行很多卡极限的操作，比如发给全部门，会直接点击部门去向然后全选，并不会判断姓名，会出现很多无法预测的bug，客观上就是无法预测，比如软件点击过快，导致系统没反应过来，点击部门去向还显示的是领导去向，或者在常用去向列表添加相似去向记录会被自动合并，自己并没注意到这点（这种情况是我第一次遇到的，因为这个原因，我已经将这种发文方式废弃，改为目前的发文方式，改了之后就出现点击部门去向还显示的是领导去向的这种情况，目前已经发生过3次，除了有一次是因个人原因引起，另外2次都是系统自身原因，第一次就是我说的，添加相似去向记录会被自动合并，第二次就是我说的，点击部门去向还显示的是领导去向，反正软件在不断改进，主要还是通知大家，下次出现重复发送的情况别找我们主任，直接找我，哎，不然我主任都烦了
回答
以下是你需要的通知内容：
通知
各位同事：
由于公司现有的公文系统存在一些设计和运行上的不足，本人开发的自动收发文系统是以模拟人工操作的方式运行，追求处理速度而采取了一些较为极限的操作方式，例如群发文件时，会直接通过部门去向进行全选操作，并未逐一核对姓名。这种方式在实际运行中可能产生一些难以预测的问题。
近期出现了个别重复发送的情况，主要原因有：
- 系统响应速度不稳定：操作速度过快时，系统反应不及，导致选择的部门去向意外变为领导去向；
- 去向记录合并问题：在常用去向列表中，系统会自动合并相似记录，本人首次遇到这种情况，目前已废弃该种发文模式；
- 调整发文方式后，仍发生过两次因系统自身问题导致误发情况，目前本人正不断优化和修正系统。
鉴于以上情况，如再出现类似的重复发送或误发文件现象，请大家直接联系我本人处理，不必再打扰我们主任，以免影响主任正常工作。
感谢大家的理解与配合！
特此通知。
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[日期]