Нужно выполнить комплексную задачу по проектированию и настройке регистров в конфигурации 1С для формирования быстрых и эффективных отчетов. Основные шаги и действия, которые необходимо предпринять, следующие:

---

1. Определить назначение и типы регистров

• Назначение регистров:
  Регистры используются для быстрого получения аналитических показателей, они служат промежуточным звеном между исходными данными (документами, справочниками) и отчетами. Это позволяет увеличить скорость формирования отчетов, так как нужные данные уже агрегированы в специальных таблицах.

• Основные типы регистров:

  • Регистр накопления (остатки): фиксирует остаточные величины (например, остаток товара, денежных средств).
  • Регистр накопления (оборотный): накапливает показатели, которые могут расти только в одну сторону (например, продажи, где возврат отражается отрицательным числом).
  • Регистр сведений: хранит любые типы данных (например, курсы валют или прогноз погоды) и может быть периодическим, чтобы фиксировать изменения во времени.

---

2. Проектирование структуры регистра

• Структура регистра:
  Регистры представляют собой таблицы, где записи состоят из:

  • Измерений: аналитические разрезы, по которым производится группировка данных. Рекомендуется использовать ссылочные типы данных (например, на справочники, документы или перечисления). Порядок измерений влияет на скорость получения результатов.
  • Ресурсов: числовые (или другого типа) показатели, которые будут суммироваться или агрегироваться.
  • Реквизитов (опционально): дополнительные характеристики, не влияющие на аналитический разрез, например, комментарии.

• Примеры проектирования:

  • Складской учет:
    • Ресурс: количество товара (число).
    • Измерения: товар (ссылка на справочник «Товары») и склад (ссылка на справочник «Склад»).
    • Тип регистра – накопления с типом «остатки».
  • Учёт продаж сотрудников в магазине:
    • Ресурсы: количество продаж и сумма продаж (числовые показатели).
    • Измерения: товар (справочник «Товары») и сотрудник (справочник «Сотрудники»).
    • Тип регистра – накопления с типом «оборотный», так как продажи могут только увеличиваться.
  • Хранение цен товаров:
    • Ресурс: цена товара (число).
    • Измерение: товар (справочник «Товары»).
    • Используется регистр сведений, поскольку важна история изменения цен.

---

3. Создание регистров в конфигураторе 1С

• Добавление нового регистра:
  В конфигураторе нужно создать соответствующие регистры (накопления или сведений) и задать им:

  • Имя регистра.
  • Режим записи: как правило, «подчинение регистратору», чтобы данные добавлялись в момент проведения документов.
  • Периодичность: если требуется хранить данные по периодам (например, по дням).
  • Подсистему: регистр можно не показывать пользователю, если он нужен только для формирования отчетов.

• Указание регистраторов (документов):
  После создания регистра в конфигураторе нужно на соответствующих документах (например, «Заказ», «Акт выполненных работ», «Оплата») в закладке «Движения» отметить данный регистр, чтобы при проведении документа автоматически выполнялось заполнение регистра.

---

4. Программирование движений регистров

• Использование конструктора движений:
  При нажатии кнопки «Конструктор движений» автоматически генерируется программный код, который:

  • Создаёт новую запись в регистре.
  • Заполняет поля из текущего документа (например, поля «Ссылка», дата, значения ресурсов и измерений).
  • Для некоторых регистров могут понадобиться дополнительные вычисления (например, при начислении заработной платы сотрудникам – необходимо учитывать процент от суммы продажи).

• Особенности:

  • В регистр необходимо обязательно установить свойство записи (например, Движения.ИмяРегистра.Записывать = Истина), иначе запись не попадёт в оперативную базу.
  • Если у документа несколько табличных частей или реквизитов, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить выражения», чтобы автоматически сопоставить поля документа и регистра.

---

5. Тестирование и проверка работы регистров

• Проведение документов:
  Все документы, участвующие в формировании движений по регистрам, необходимо провести. Проведение запускает сгенерированные процедуры, в которых происходит запись данных в регистры.

• Проверка записей:
  После проведения документов запустите 1С:Предприятие и через меню «Все функции» откройте формы соответствующих регистров (например, «Состояние заказов», «Продажи», «ЗаработнаяПлатаСотрудников», «ЗадолженностиКлиентов»).
  Проверьте, что записи сформированы корректно и данные соответствуют ожиданиям.

---

Итог

В итоге необходимо выполнить следующие действия:

1. Спроектировать структуру регистров: определить, какие показатели (ресурсы) нужно учитывать и в каких разрезах (измерениях) – а при необходимости, добавить реквизиты для дополнительной информации.
2. Создать регистры в конфигураторе 1С, выбрав правильный тип регистра (накопления – остатки или обороты, либо сведения) и настроив режим записи и периодичность.
3. Настроить документы-регистраторы: добавить соответствующие регистры на вкладке «Движения» документов (например, Заказ, Акт выполненных работ, Оплата) и генерировать процедурный код с помощью конструктора движений.
4. Провести документы и проверить формирование записей в регистрах посредством пользовательских отчетов («Все функции»).

Эти шаги обеспечат корректное накопление данных для последующего формирования отчетов (по состоянию заказов, заработной плате, долгов клиентов, популярным услугам и периодичности спроса), а также гарантируют быстрое получение аналитических показателей независимо от объёма базы данных.

Ниже приведён максимально детальный разбор на примере, как пошагово создать и настроить регистры (накопления и сведений) в 1С, а также как связать их с документами, чтобы при проведении документов данные записывались в эти регистры.

---

1. Общие принципы и подготовка

1. Определите, зачем нужен регистр и какие отчеты на его основе будут строиться.

   • Если нужно хранить остатки (например, остаток денежных средств, задолженность, остаток товара) – используйте Регистр накопления (остатки).
   • Если нужно накапливать обороты (например, продажи, сумма начисления зарплаты), то есть величины, которые могут только увеличиваться (при возврате – отрицательный оборот) – используйте Регистр накопления (обороты).
   • Если нужно хранить сведения (характеристики объектов во времени или без него, например, состояние заказа, цены товаров, курсы валют), используйте Регистр сведений.

2. Определите измерения и ресурсы:

   • Измерения – это разрезы аналитики (какой товар, какой клиент, какой сотрудник и т. п.).
   • Ресурсы – это числовые (или иные) показатели, которые нужно суммировать, хранить и отражать в отчетах (количество, сумма, цена, т.д.).
   • Реквизиты (опционально) – дополнительная информация, не влияющая на аналитический разрез (комментарии, статусы и пр.).

3. Продумайте, какие документы будут являться регистраторами, то есть будут при проведении записывать данные в регистр. Это важно, потому что именно при проведении документов формируются движения регистров.

---

2. Пример 1: Регистр сведений «СостояниеЗаказов»

Шаг 2.1: Создание регистра сведений

1. Откройте конфигуратор 1С.
2. В дереве конфигурации найдите ветку «Планы видов характеристик/Планы счетов/Планы видов расчетов», а чуть ниже – «Регистры сведений» (в зависимости от версии 1С название может немного отличаться).
3. Кликните правой кнопкой мыши на «Регистры сведений» и выберите «Создать».
4. В окне свойств нового регистра заполните:
   • Имя: «СостояниеЗаказов» (или другое подходящее имя).
   • Режим записи: «Подчинение регистратору». (Чтобы данные записывались при проведении документа.)
   • Периодичность: «По позициям регистратора» (или «Нет», если не нужна история изменений по времени).

Шаг 2.2: Определение структуры (Измерения, Ресурсы, Реквизиты)

1. Перейдите на закладку «Данные» регистра.

2. Создайте Измерение:

   • Имя: «Заказ».
   • Тип: «ДокументСсылка.Заказ» (ссылка на документ «Заказ»).

3. Создайте Ресурс:

   • Имя: «Состояние».
   • Тип: «Строка».

   Таким образом, мы сможем хранить строковое описание состояния (например, «Не выполнен», «Выполнен»).

4. Реквизитов здесь не нужно, поэтому пропускаем.

Шаг 2.3: Указание регистраторов

1. Перейдите на закладку «Регистраторы» нового регистра «СостояниеЗаказов».
2. Отметьте галочкой документ «Заказ» и документ «Акт выполненных работ», так как они оба будут менять состояние заказов:
   • Документ «Заказ» при проведении будет ставить «Не выполнен».
   • Документ «Акт выполненных работ» при проведении будет ставить «Выполнен».

Шаг 2.4: Автоматическая генерация движений в документе «Заказ»

1. Откройте в конфигураторе объект «Документ Заказ».
2. Перейдите на закладку «Движения» (появилась после того, как мы указали этот документ регистратором).
3. Вы увидите, что в списке регистров стоит галочка на «СостояниеЗаказов».
4. Нажмите кнопку «Конструктор движений».
5. В открывшемся окне для поля «Заказ» укажите Ссылка (т. е. текущий документ).
6. Для поля «Состояние» введите строку «Не выполнен».
7. Нажмите «ОК», сгенерируется программный код в процедуре ОбработкаПроведения() (модуль объекта документа). Обратите внимание, что добавится строка:

   bsl
   Движения.СостояниеЗаказов.Записывать = Истина;

   Без неё записи в регистр не сохранятся.

Шаг 2.5: Генерация движений в документе «Акт выполненных работ»

1. Откройте в конфигураторе «Документ Акт выполненных работ».
2. Аналогично перейдите на закладку «Движения».
3. Там также появится возможность выбрать регистр «СостояниеЗаказов».
4. Нажмите «Конструктор движений» и заполните:
   • Поле «Заказ» – это реквизит документа «Акт» (обычно называется «Заказ»).
   • Поле «Состояние» – строка «Выполнен».
5. Сохраните сгенерированный код, где также будет строка Движения.СостояниеЗаказов.Записывать = Истина;.

Шаг 2.6: Проверка результата

1. Запустите 1С:Предприятие.
2. Зайдите в список документов «Заказ», выделите все записи и нажмите Правой кнопкой → «Провести». Это запустит процедуру проведения и заполнит регистр сведений «СостояниеЗаказов».
3. Зайдите в список документов «Акт выполненных работ», проведите нужные документы (там, где указан «Заказ»).
4. Откройте меню «Все функции» (в левом верхнем углу в режиме Предприятие) → найдите «Регистр сведений СостояниеЗаказов» и посмотрите, какие записи сформированы.

---

3. Пример 2: Регистр накопления (оборотный) «Продажи»

Пусть в нашей системе документы «Акт выполненных работ» должны фиксировать продажи: какие услуги оказаны и какова их сумма.

Шаг 3.1: Создание регистра накопления

1. В конфигураторе найдите «Регистры накопления».
2. Кликните правой кнопкой → «Создать».
3. Название: «Продажи».
4. Вид регистра: «Обороты», так как мы накапливаем показатели, которые растут (продажи).

Примечание: У оборотных регистров нет остатков, только обороты за период.

Шаг 3.2: Определение структуры

1. Перейдите на закладку «Данные».
2. Измерения:
   • «Услуга» (ссылка на справочник «Услуги»).
   • «Клиент» (ссылка на справочник «Клиенты»).
3. Ресурсы:
   • «Количество» (тип «Число(5,0)»).
   • «Сумма» (тип «Число(10,2)»).

Шаг 3.3: Указание регистратора

1. Перейдите на закладку «Регистраторы».
2. Установите галочку на «Документ Акт выполненных работ».

Важно: регистры накопления всегда подчинены регистратору, поэтому другие режимы записи здесь недоступны.

Шаг 3.4: Настройка движений в документе «Акт выполненных работ»

1. Откройте документ «Акт выполненных работ» → закладка «Движения».
2. Нажмите «Конструктор движений». Если уже есть движения для других регистров, система спросит, хотите ли вы их перезаписать или дополнить – выберите «Дополнить».
3. В появившемся окне конструктора добавьте регистр «Продажи»:
   • Укажите, что данные берутся из табличной части «Услуги» (если в документе «Акт» именно так называется ТЧ).
   • Заполните выражения:
     • «Услуга» = «Услуга».
     • «Клиент» = «Клиент» (обычно реквизит шапки).
     • «Количество» = «Количество».
     • «Сумма» = «Сумма».
   • Нажмите «ОК».
4. В сгенерированном коде появятся конструкции вида:

   bsl
   Для Каждого ТекСтр из ЭтотОбъект.Услуги Цикл
       НоваяСтрока = Движения.Продажи.Добавить();
       НоваяСтрока.Период = Дата;
       НоваяСтрока.Клиент = Клиент;
       НоваяСтрока.Услуга = ТекСтр.Услуга;
       НоваяСтрока.Количество = ТекСтр.Количество;
       НоваяСтрока.Сумма = ТекСтр.Сумма;
   КонецЦикла;
   ...
   Движения.Продажи.Записывать = Истина;

Шаг 3.5: Проверка результата

1. Проведите несколько документов «Акт выполненных работ».
2. Через «Все функции» → «Продажи» посмотрите сформированные записи.

---

4. Пример 3: Регистр накопления (оборотный) «ЗаработнаяПлатаСотрудников»

В нашем примере мы хотим учитывать начисление зарплаты сотрудникам на основании оказанных услуг, но это не остатки, а именно накапливаемые обороты (зарплата может только расти). Пусть документ «Акт выполненных работ» также формирует эти движения.

Шаг 4.1: Создание регистра

1. «Регистры накопления» → «Создать» → Назовём «ЗаработнаяПлатаСотрудников».
2. Вид: «Обороты».

Шаг 4.2: Структура

1. Измерения:
   • «Сотрудник» (ссылка на справочник «Сотрудники»).
2. Ресурсы:
   • «Сумма» (Число(10,2)).

Шаг 4.3: Указание регистратора

• На закладке «Регистраторы» отметьте документ «Акт выполненных работ».

Шаг 4.4: Движения в документе «Акт выполненных работ»

1. Откройте документ «Акт выполненных работ» → закладка «Движения» → «Конструктор движений».

2. Добавьте новый регистр «ЗаработнаяПлатаСотрудников».

3. В поле «Сумма» мы можем автоматически подставить «Сумма» из табличной части, но по условию нужно начислять процент от суммы, указанный в справочнике «Услуги». Например:

   bsl
   НоваяСтрока.Сумма = ТекСтр.Сумма * ТекСтр.Услуга.ПроцентСотрудника / 100;

   Чтобы учесть это, после генерации кода зайдите в модуль объекта «Акт выполненных работ» и внесите поправки вручную, заменив присвоение суммы на нужное выражение.

4. Не забудьте в конце движения прописать Движения.ЗаработнаяПлатаСотрудников.Записывать = Истина;.

Шаг 4.5: Проверка

• Проведите документ «Акт выполненных работ», убедитесь, что для каждого сотрудника в регистре «ЗаработнаяПлатаСотрудников» появились записи с суммой, рассчитанной по формуле.

---

5. Пример 4: Регистр накопления (остатки) «ЗадолженностиКлиентов»

Допустим, нам нужно учитывать задолженность клиентов: когда мы оказываем услуги – задолженность растёт (приход), когда клиент платит – задолженность уменьшается (расход). Для этого подойдёт регистр накопления с видом «Остатки», так как нам важны и обороты, и остаток на любую дату.

Шаг 5.1: Создание регистра

1. «Регистры накопления» → «Создать» → Название «ЗадолженностиКлиентов».
2. Вид: «Остатки».

Шаг 5.2: Структура

1. Измерения:
   • «Клиент» (справочник «Клиенты»).
   • «Акт» (документ «Акт выполненных работ») – это чтобы детализировать задолженность по конкретному акту.
2. Ресурсы:
   • «Сумма» (Число(10,2)).

Шаг 5.3: Указание регистраторов

• На закладке «Регистраторы» отметьте:
  • Документ «Акт выполненных работ» (при проведении – приход задолженности).
  • Документ «Оплата» (при проведении – расход задолженности).

Шаг 5.4: Движения в документе «Акт выполненных работ» (приход)

1. В документе «Акт выполненных работ» → «Движения» → «Конструктор движений».
2. Добавьте регистр «ЗадолженностиКлиентов».
3. Заполните поля:
   • «Клиент» = «Клиент» (шапка документа).
   • «Акт» = «Ссылка» (или реквизит «Акт», если так называется).
   • «Сумма» = «Сумма» (например, из табличной части или из шапки документа).
   • «ВидДвижения» = «Приход».
4. Сгенерируется код вроде:

   bsl
   НоваяСтрока.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход; 

   И не забудьте Движения.ЗадолженностиКлиентов.Записывать = Истина;.

Шаг 5.5: Движения в документе «Оплата» (расход)

1. Откройте документ «Оплата» → «Движения» → «Конструктор движений».
2. Добавьте регистр «ЗадолженностиКлиентов».
3. Укажите:
   • «Клиент» = «Клиент».
   • «Акт» (если для каждой оплаты указываете, какой именно акт она закрывает). Иначе можно это измерение не использовать, смотрите по логике учёта.
   • «Сумма» = «Сумма оплаты».
   • «ВидДвижения» = «Расход».
4. Сгенерированный код будет иметь вид:

   bsl
   НоваяСтрока.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
   Движения.ЗадолженностиКлиентов.Записывать = Истина;

Шаг 5.6: Проверка и формирование остатков

1. Проведите документ «Акт выполненных работ» – увеличится долг (приход).
2. Проведите документ «Оплата» – долг уменьшится (расход).
3. Через «Все функции» → «ЗадолженностиКлиентов» смотрите движения.
4. В отчетах (или в механизме «Остатки и обороты» для регистра) вы можете видеть остаток задолженности на любую дату.

---

6. Итоговая проверка и перепроведение документов

После того, как вы создали и настроили все регистры:

1. Зайдите в 1С:Предприятие.
2. Перепроведите все документы, которые должны формировать движения по новым (или изменённым) регистрам.
   • Можно сделать это массово (выделив все документы в списке и выбрав «Провести»).
3. Зайдите в меню «Все функции» (если оно не отображается, включите его в параметрах системы).
4. Найдите все ваши регистры («СостояниеЗаказов», «Продажи», «ЗаработнаяПлатаСотрудников», «ЗадолженностиКлиентов»).
5. Откройте каждый регистр и убедитесь, что записи соответствуют проводкам документов:
   • Для регистра сведений «СостояниеЗаказов» – смотрите поля «Заказ» и «Состояние».
   • Для регистров накопления смотрите поля «Измерения», «Ресурсы», «ВидДвижения» и даты.

Если всё отображается верно, значит регистры настроены правильно и готовы к использованию в ваших отчетах.

---

Заключение

В результате пошаговых действий у вас должны получиться:

1. Регистр сведений «СостояниеЗаказов» для хранения статусов заказов (выполнен/не выполнен).
2. Регистр накопления (оборотный) «Продажи» для учёта каких товаров/услуг сколько и на какую сумму продано (по клиентам, сотрудникам и т. п.).
3. Регистр накопления (оборотный) «ЗаработнаяПлатаСотрудников» для фиксации вознаграждения сотрудников (процент от суммы продажи).
4. Регистр накопления (остатки) «ЗадолженностиКлиентов» для отслеживания долга клиента после оказания услуг и его уменьшения при оплате.

С помощью этих регистров можно быстро формировать необходимые отчёты по остаткам, оборотам, состоянию заказов и прочим аналитическим признакам, поскольку данные для отчетов уже будут агрегированы и оптимизированы для выборок.