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洁雅信息化项目会议

作成日: 2024年11月24日

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質問

优化完善：洁雅股份信息化项目第二阶段需求调研启动会议纪要
时间：2024年11月21日 15:00-17:00
地点：上海总部会议室
参会人员：冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯
一、第一阶段项目回顾（崔应康）
项目成果
ERP、SRM、APS三个系统完成初步需求收集
建立了跨部门协作机制
明确了各系统主要功能模块
存在问题
需求收集不够系统化
部分需求描述不够清晰具体
各系统间的集成需求有待进一步明确
非功能性需求关注不足
二、第二阶段调研工作指引（刘楚平）
需求分类框架
(1) 业务需求(BR)
着重关注组织机构高层次目标
解决现有业务问题和把握发展机会
需对标公司降本增效指标
(2) 用户需求(UR)
聚焦具体业务流程和场景
基于业务流程图和正式表单开展收集
明确最终用户期望
(3) 功能需求(FR)
细化具体系统功能
分配到具体负责人
形成功能需求清单
(4) 非功能需求
设计约束：系统架构、技术选型等
性能需求：响应时间、并发性等
质量属性：可用性、安全性等
需求收集方法
访谈法
问卷调查法
参考同类产品
原型法
研讨会法
配套措施
建立RACI矩阵明确各方职责
采用专业需求管理工具(如PingCode等)
规范需求变更管理流程
三、工作安排
11月底前完成需求收集团队组建
12月中旬前完成第一轮需求访谈
12月底前形成初步需求文档
2025年1月完成需求评审
会议决议：
各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作
严格执行RACI矩阵中的职责划分
统一使用PingCode进行需求管理
下次例会时间：2024年11月28日下午3点
记录人：[请补充]
参会人签字：[请补充]

思考

Optimizing meeting minutes

I’m refining meeting minutes from November 21, 2024, by adding missing details like the recorder's name and attendees' signatures. This ensures a comprehensive and accurate document.

Refining meeting minutes

回答

洁雅股份信息化项目第二阶段需求调研启动会议纪要

时间： 2024年11月21日 15:00-17:00
地点： 上海总部会议室
参会人员： 冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯

一、第一阶段项目回顾（报告人：崔应康）

1. 项目成果

  • 初步需求收集完成： ERP、SRM、APS三个系统的初步需求已收集。
  • 建立跨部门协作机制： 各部门之间的协作得到强化。
  • 明确主要功能模块： 各系统的主要功能模块已确定。

2. 存在问题

  • 需求收集不系统： 需求收集过程缺乏系统性。
  • 需求描述不够具体： 部分需求描述不清晰，需进一步细化。
  • 集成需求待明确： 各系统间的集成需求需要进一步明确。
  • 非功能性需求关注不足： 对性能、安全等非功能性需求关注不够。

二、第二阶段调研工作指引（报告人：刘楚平）

1. 需求分类框架

  • 业务需求（BR）：

    • 关注组织高层目标。
    • 解决现有业务问题，抓住发展机会。
    • 对标公司降本增效指标。

  • 用户需求（UR）：

    • 聚焦具体业务流程和场景。
    • 基于业务流程图和正式表单收集。
    • 明确最终用户期望。

  • 功能需求（FR）：

    • 细化具体系统功能。
    • 分配到具体负责人。
    • 形成功能需求清单。

  • 非功能需求：

    • 设计约束： 系统架构、技术选型等。
    • 性能需求： 响应时间、并发性等。
    • 质量属性： 可用性、安全性等。

2. 需求收集方法

  • 访谈法
  • 问卷调查法
  • 参考同类产品
  • 原型法
  • 研讨会法

3. 配套措施

  • 建立RACI矩阵，明确各方职责。
  • 采用专业需求管理工具（如PingCode）。
  • 规范需求变更管理流程。

三、工作安排

  • 11月底前： 完成需求收集团队组建。
  • 12月中旬前： 完成第一轮需求访谈。
  • 12月底前： 形成初步需求文档。
  • 2025年1月： 完成需求评审。

会议决议

  1. 各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作。
  2. 严格执行RACI矩阵中的职责划分。
  3. 统一使用PingCode进行需求管理。

下次例会时间： 2024年11月28日 下午15:00

记录人： （待补充）
参会人员签名：

  • 冯燕
  • 刘楚平
  • 翟向奎
  • 袁先国
  • 王婷
  • 杨凡龙
  • 崔文祥
  • 章俊强
  • 崔应康
  • 章嵘
  • 韩立培
  • 王志颖
  • 胡凯

質問

重新修改《信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要》，要求更专业，更完善
信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要

时间：2024年11月21日 15:00-17:00
地点：上海总部会议室
参会人员：冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯
一、第一阶段项目回顾（崔应康）
1.项目成果
ERP、SRM、APS三个系统完成初步需求收集
完成了与软件供应商的第一次洽谈，并收集了软件功能清单
1.存在问题
部分需求描述不够清晰具体
相关组员配合度不高等
二、第二阶段调研工作指引（刘楚平）
1.需求分类框架
(1) 业务需求(BR)
着重关注组织机构高层次目标
解决现有业务问题和把握发展机会
需对标公司降本增效指标
(2) 用户需求(UR)
聚焦具体业务流程和场景
基于业务流程图和正式表单开展收集
(3) 功能需求(FR)
细化具体系统功能
形成功能需求清单
(4) 非功能需求
设计约束：系统架构、技术选型等
性能需求：响应时间、并发性等
质量属性：可用性、安全性等
2.配套措施
建立RACI矩阵明确各方职责
三、会议决议：
1.各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作
2.参会员举手表决，并全票通过严格执行RACI矩阵中的职责划分
ERP系统职责分配：
1.功能需求、用户需求和业务需求：
执行人(R)：部门成员、部门主管、章嵘
审批人(A)：韩立培
咨询人(C)：冯燕
需知会(I)：翟向奎、刘楚平
2.性能需求、设计约束和质量属性：
执行人(R)：章嵘
审批人(A)：韩立培
咨询人(C)：刘楚平
需知会(I)：部门成员、部门主管、翟向奎、冯燕
APS系统职责分配：
1.功能需求、用户需求和业务需求：
执行人(R)：部门主管、王志颖
审批人(A)：崔应康
咨询人(C)：冯燕
需知会(I)：章嵘、韩立培、翟向奎、刘楚平
1.性能需求、设计约束和质量属性：
执行人(R)：章嵘
审批人(A)：韩立培
咨询人(C)：刘楚平
需知会(I)：部门主管、王志颖、崔应康、翟向奎、冯燕
SRM系统职责分配：
1.功能需求、用户需求和业务需求：
执行人(R)：部门成员、部门主管、崔文祥
审批人(A)：翟向奎
咨询人(C)：冯燕
需知会(I)：章嵘、韩立培、刘楚平
1.性能需求、设计约束和质量属性：
执行人(R)：章嵘
审批人(A)：韩立培
咨询人(C)：刘楚平
需知会(I)：部门成员、部门主管、崔文祥、翟向奎、冯燕
信息化保障职责分配：
1.市场与财务：
执行人(R)：部门成员、部门主管
审批人(A)：杨凡龙
咨询人(C)：王婷
需知会(I)：章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕
1.研发：
执行人(R)：部门成员、部门主管
审批人(A)：章俊强
咨询人(C)：王婷
需知会(I)：杨凡龙、袁先国、翟向奎、冯燕
1.行政与安环：
执行人(R)：部门成员、部门主管
咨询人(C)：王婷
需知会(I)：杨凡龙、章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕
1.生产运营：
执行人(R)：部门成员、部门主管
审批人(A)：翟向奎
咨询人(C)：王婷
需知会(I)：杨凡龙、章俊强、冯燕
1.人资：
执行人(R)：部门成员、部门主管
审批人(A)：王婷
咨询人(C)：袁先国
需知会(I)：杨凡龙、章俊强、冯燕
四、附件：
1、《洁雅股份信息系统需求采集（第二轮）工作指引》（内参，不得外发传阅）
2、《需求汇总表》

记录人：韩立培
2024年11月21日

思考

Enhancing the document

I’m tasked with drafting a more professional and comprehensive version of the meeting minutes for the second phase research guidelines of the information technology project, adhering to OpenAI's policies.

Clarifying guidelines

OK, so it’s clear that the meeting minutes can include non-unique PII of public figures, like names, but must exclude any personal and uniquely identifying information about private individuals.

会议回顾与需求调整

通过回顾第一阶段项目，提出了需求不够明确和团队协作问题。第二阶段聚焦于新需求分类框架和责任分配，以确保需求收集的全面性和系统性。

回答

信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要

时间： 2024年11月21日 15:00-17:00
地点： 上海总部会议室
参会人员： 冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯
记录人： 韩立培

一、第一阶段项目回顾（汇报人：崔应康）

1. 项目成果

  • 初步需求收集完成： ERP、SRM、APS三个系统的初步需求已完成收集。
  • 供应商洽谈： 与软件供应商进行了首次洽谈，收集了详细的软件功能清单。

2. 存在问题

  • 需求描述不够具体： 部分需求的描述不够清晰，缺乏细节，需要进一步完善。
  • 团队协作有待加强： 部分组员的配合度不高，影响了项目的整体进度和效率。

二、第二阶段调研工作指引（汇报人：刘楚平）

1. 需求分类框架

  • 业务需求（BR）：

    • 关注组织高层目标： 对标公司战略，支持降本增效等核心目标。
    • 解决业务问题： 针对现有业务流程中的痛点，提出改进方案。
    • 把握发展机会： 识别市场和技术的发展趋势，提升竞争力。

  • 用户需求（UR）：

    • 聚焦业务流程： 深入了解各部门的具体业务流程和工作场景。
    • 基于流程图和表单： 利用现有的业务流程图和标准表单，准确收集需求。

  • 功能需求（FR）：

    • 细化系统功能： 将用户需求转化为具体的系统功能模块。
    • 形成需求清单： 编制详细的功能需求清单，明确实现内容。

  • 非功能需求：

    • 设计约束： 系统架构、技术选型、兼容性等方面的限制。
    • 性能需求： 系统响应时间、并发用户数、数据处理能力等指标。
    • 质量属性： 系统的可靠性、可用性、安全性、可维护性等。

2. 配套措施

  • 建立RACI矩阵： 明确各参与方的角色和职责，提高协作效率。
  • 加强沟通协调： 定期召开项目会议，及时解决问题。
  • 完善文档管理： 统一使用规范的文档模板和版本控制。

三、会议决议

  1. 统一需求分类框架： 各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作，确保需求收集的系统性和完整性。
  2. 严格执行RACI矩阵： 经全体参会人员举手表决，一致同意严格执行RACI矩阵中的职责划分，明确各自的责任和义务。

四、职责分配

ERP系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、翟向奎、冯燕

APS系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门主管、王志颖
  • 审批人（A）： 崔应康
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门主管、王志颖、崔应康、翟向奎、冯燕

SRM系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、崔文祥
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、崔文祥、翟向奎、冯燕

信息化保障

1. 市场与财务模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 杨凡龙
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

2. 研发模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 章俊强
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、袁先国、翟向奎、冯燕

3. 行政与安环模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

4. 生产运营模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

5. 人力资源模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 王婷
  • 咨询人（C）： 袁先国
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

五、附件

  1. 《洁雅股份信息系统需求采集（第二轮）工作指引》（内部资料，禁止外传）
  2. 《需求汇总表》

备注： 请各相关人员认真阅读本次会议纪要，按照职责分工和时间节点，积极推进项目进度。如有疑问，请及时与项目负责人联系。

下次会议时间： 2024年11月28日 下午15:00

参会人员签名：

  • 冯燕
  • 刘楚平
  • 翟向奎
  • 袁先国
  • 王婷
  • 杨凡龙
  • 崔文祥
  • 章俊强
  • 崔应康
  • 章嵘
  • 韩立培
  • 王志颖
  • 胡凯

質問

“相关组员配合度不高等”，这句话不太好，帮我改掉

思考

Revising meeting minutes

I'm tasked with refining the meeting minutes to enhance professionalism and remove a sensitive sentence regarding team member cooperation. Compliance with respectful content policies is crucial throughout the process.

回答

信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要

时间： 2024年11月21日 15:00-17:00
地点： 上海总部会议室
参会人员： 冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯
记录人： 韩立培

一、第一阶段项目回顾（汇报人：崔应康）

1. 项目成果

  • 初步需求收集完成： 已完成ERP、SRM、APS三个系统的初步需求收集。
  • 供应商洽谈： 与软件供应商进行了首次洽谈，收集了详细的软件功能清单。

2. 存在问题

  • 需求描述需细化： 部分需求描述不够清晰具体，需要进一步完善和细化。
  • 协作有待加强： 项目团队内部的协作和沟通需要进一步提升，以确保项目顺利推进。

二、第二阶段调研工作指引（汇报人：刘楚平）

1. 需求分类框架

  • 业务需求（BR）：

    • 关注高层目标： 对齐公司战略，支持降本增效等核心目标。
    • 解决业务问题： 针对现有业务流程中的问题，提出改进方案。
    • 把握发展机会： 识别市场和技术趋势，提升企业竞争力。

  • 用户需求（UR）：

    • 聚焦业务流程： 深入了解各部门的具体业务流程和工作场景。
    • 基于流程图和表单： 利用现有的业务流程图和标准表单，准确收集需求。

  • 功能需求（FR）：

    • 细化系统功能： 将用户需求转化为具体的系统功能模块。
    • 形成需求清单： 编制详细的功能需求清单，明确实现内容。

  • 非功能需求：

    • 设计约束： 系统架构、技术选型、兼容性等方面的考虑。
    • 性能需求： 系统响应时间、并发用户数、数据处理能力等指标。
    • 质量属性： 系统的可靠性、可用性、安全性、可维护性等。

2. 配套措施

  • 建立RACI矩阵： 明确各参与方的角色和职责，提高协作效率。
  • 加强沟通协调： 定期召开项目会议，及时解决问题。
  • 完善文档管理： 统一使用规范的文档模板和版本控制。

三、会议决议

  1. 统一需求分类框架： 各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作，确保需求收集的系统性和完整性。
  2. 严格执行RACI矩阵： 经全体参会人员举手表决，一致同意严格执行RACI矩阵中的职责划分，明确各自的责任和义务。

四、职责分配

ERP系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、翟向奎、冯燕

APS系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门主管、王志颖
  • 审批人（A）： 崔应康
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门主管、王志颖、崔应康、翟向奎、冯燕

SRM系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、崔文祥
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、崔文祥、翟向奎、冯燕

信息化保障

1. 市场与财务模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 杨凡龙
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

2. 研发模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 章俊强
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、袁先国、翟向奎、冯燕

3. 行政与安环模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

4. 生产运营模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

5. 人力资源模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 王婷
  • 咨询人（C）： 袁先国
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

五、附件

  1. 《洁雅股份信息系统需求采集（第二轮）工作指引》（内部资料，禁止外传）
  2. 《需求汇总表》

备注： 请各相关人员认真阅读本次会议纪要，按照职责分工和时间节点，积极推进项目进度。如有疑问，请及时与项目负责人联系。

下次会议时间： 2024年11月28日 下午15:00

参会人员签名：

  • 冯燕
  • 刘楚平
  • 翟向奎
  • 袁先国
  • 王婷
  • 杨凡龙
  • 崔文祥
  • 章俊强
  • 崔应康
  • 章嵘
  • 韩立培
  • 王志颖
  • 胡凯

質問

1.根据第一轮需求收集情况，ILG小组组员根据行动风格，分为攻坚组和保障组，攻坚组：冯燕、翟向奎、崔应康、章嵘 并 各项目经理 （韩立培、崔文祥、王志颖），保障组：袁先国、王婷、杨凡龙、章俊强。把这句话加到会议决议的第一条

思考

Breaking into groups

Assigning ILG team members to attack and support groups based on their action styles, listing specific members and project managers for each.

Updating the meeting minutes involves adding a new point to the "三、会议决议" section, detailing group assignments based on Action Styles and adjusting numbering accordingly.

会议纪要摘要

会议回顾了第一阶段的需求收集和供应商洽谈情况，指出需求描述需细化，团队协作需加强。第二阶段调研工作指引包括需求分类框架和配套措施。会议决议包括组建攻坚组和保障组，统一需求分类框架，严格执行RACI矩阵。

回答

信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要

时间： 2024年11月21日 15:00-17:00
地点： 上海总部会议室
参会人员： 冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯
记录人： 韩立培

一、第一阶段项目回顾（汇报人：崔应康）

1. 项目成果

  • 初步需求收集完成： 已完成ERP、SRM、APS三个系统的初步需求收集。
  • 供应商洽谈： 与软件供应商进行了首次洽谈，收集了详细的软件功能清单。

2. 存在问题

  • 需求描述需细化： 部分需求描述不够清晰具体，需要进一步完善和细化。
  • 协作有待加强： 项目团队内部的协作和沟通需要进一步提升，以确保项目顺利推进。

二、第二阶段调研工作指引（汇报人：刘楚平）

1. 需求分类框架

  • 业务需求（BR）：

    • 关注高层目标： 对齐公司战略，支持降本增效等核心目标。
    • 解决业务问题： 针对现有业务流程中的问题，提出改进方案。
    • 把握发展机会： 识别市场和技术趋势，提升企业竞争力。

  • 用户需求（UR）：

    • 聚焦业务流程： 深入了解各部门的具体业务流程和工作场景。
    • 基于流程图和表单： 利用现有的业务流程图和标准表单，准确收集需求。

  • 功能需求（FR）：

    • 细化系统功能： 将用户需求转化为具体的系统功能模块。
    • 形成需求清单： 编制详细的功能需求清单，明确实现内容。

  • 非功能需求：

    • 设计约束： 系统架构、技术选型、兼容性等方面的考虑。
    • 性能需求： 系统响应时间、并发用户数、数据处理能力等指标。
    • 质量属性： 系统的可靠性、可用性、安全性、可维护性等。

2. 配套措施

  • 建立RACI矩阵： 明确各参与方的角色和职责，提高协作效率。
  • 加强沟通协调： 定期召开项目会议，及时解决问题。
  • 完善文档管理： 统一使用规范的文档模板和版本控制。

三、会议决议

  1. 组建攻坚组和保障组： 根据第一轮需求收集情况，ILG小组成员根据行动风格，分为攻坚组和保障组。

    • 攻坚组成员： 冯燕、翟向奎、崔应康、章嵘，以及各项目经理（韩立培、崔文祥、王志颖）。
    • 保障组成员： 袁先国、王婷、杨凡龙、章俊强。

  2. 统一需求分类框架： 各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作，确保需求收集的系统性和完整性。

  3. 严格执行RACI矩阵： 经全体参会人员举手表决，一致同意严格执行RACI矩阵中的职责划分，明确各自的责任和义务。

四、职责分配

ERP系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、翟向奎、冯燕

APS系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门主管、王志颖
  • 审批人（A）： 崔应康
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门主管、王志颖、崔应康、翟向奎、冯燕

SRM系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、崔文祥
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、崔文祥、翟向奎、冯燕

信息化保障

1. 市场与财务模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 杨凡龙
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

2. 研发模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 章俊强
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、袁先国、翟向奎、冯燕

3. 行政与安环模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

4. 生产运营模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

5. 人力资源模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 王婷
  • 咨询人（C）： 袁先国
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

五、附件

  1. 《洁雅股份信息系统需求采集（第二轮）工作指引》（内部资料，禁止外传）
  2. 《需求汇总表》

备注： 请各相关人员认真阅读本次会议纪要，按照职责分工和时间节点，积极推进项目进度。如有疑问，请及时与项目负责人联系。

下次会议时间： 2024年11月28日 下午15:00

参会人员签名：

  • 冯燕
  • 刘楚平
  • 翟向奎
  • 袁先国
  • 王婷
  • 杨凡龙
  • 崔文祥
  • 章俊强
  • 崔应康
  • 章嵘
  • 韩立培
  • 王志颖
  • 胡凯

質問

把用户需求（UR）下面的内容改成：“需求采集的标准流程，参考附件即可，并且明确了可交付成果为需求汇总表(业务需求+用户需求)+软件功能清单、标准跨职能流程图、标准表单”，并调整标准格式

思考

Enhancing meeting minutes

I'm reformatting and polishing meeting minutes to make them more professional. The latest instructions involve removing a sentence and adding a team division based on their action styles.

Updating meeting minutes

I’m working on revising the meeting minutes by updating the 'User Requirements (UR)' section with specific instructions and ensuring the document adheres to a standard professional format.

回答

信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要

时间： 2024年11月21日 15:00-17:00
地点： 上海总部会议室
参会人员： 冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯
记录人： 韩立培

一、第一阶段项目回顾（汇报人：崔应康）

1. 项目成果

  • 初步需求收集完成： 已完成 ERP、SRM、APS 三个系统的初步需求收集。
  • 供应商洽谈： 与软件供应商进行了首次洽谈，收集了详细的软件功能清单。

2. 存在问题

  • 需求描述需细化： 部分需求描述不够清晰具体，需要进一步完善和细化。
  • 协作有待加强： 项目团队内部的协作和沟通需要进一步提升，以确保项目顺利推进。

二、第二阶段调研工作指引（汇报人：刘楚平）

1. 需求分类框架

  • 业务需求（BR）：

    • 关注高层目标： 对齐公司战略，支持降本增效等核心目标。
    • 解决业务问题： 针对现有业务流程中的问题，提出改进方案。
    • 把握发展机会： 识别市场和技术趋势，提升企业竞争力。

  • 用户需求（UR）：

    • 需求采集的标准流程： 参考附件即可。
    • 明确可交付成果： 需求汇总表（业务需求 + 用户需求）、软件功能清单、标准跨职能流程图、标准表单。

  • 功能需求（FR）：

    • 细化系统功能： 将用户需求转化为具体的系统功能模块。
    • 形成需求清单： 编制详细的功能需求清单，明确实现内容。

  • 非功能需求：

    • 设计约束： 系统架构、技术选型、兼容性等方面的考虑。
    • 性能需求： 系统响应时间、并发用户数、数据处理能力等指标。
    • 质量属性： 系统的可靠性、可用性、安全性、可维护性等。

2. 配套措施

  • 建立 RACI 矩阵： 明确各参与方的角色和职责，提高协作效率。
  • 加强沟通协调： 定期召开项目会议，及时解决问题。
  • 完善文档管理： 统一使用规范的文档模板和版本控制。

三、会议决议

  1. 组建攻坚组和保障组： 根据第一轮需求收集情况，ILG 小组成员根据行动风格，分为攻坚组和保障组。

    • 攻坚组成员： 冯燕、翟向奎、崔应康、章嵘，以及各项目经理（韩立培、崔文祥、王志颖）。
    • 保障组成员： 袁先国、王婷、杨凡龙、章俊强。

  2. 统一需求分类框架： 各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作，确保需求收集的系统性和完整性。

  3. 严格执行 RACI 矩阵： 经全体参会人员举手表决，一致同意严格执行 RACI 矩阵中的职责划分，明确各自的责任和义务。

四、职责分配

ERP 系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、翟向奎、冯燕

APS 系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门主管、王志颖
  • 审批人（A）： 崔应康
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门主管、王志颖、崔应康、翟向奎、冯燕

SRM 系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、崔文祥
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、崔文祥、翟向奎、冯燕

信息化保障

1. 市场与财务模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 杨凡龙
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

2. 研发模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 章俊强
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、袁先国、翟向奎、冯燕

3. 行政与安环模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

4. 生产运营模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

5. 人力资源模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 王婷
  • 咨询人（C）： 袁先国
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

五、附件

  1. 《洁雅股份信息系统需求采集（第二轮）工作指引》（内部资料，禁止外传）
  2. 《需求汇总表》

备注： 请各相关人员认真阅读本次会议纪要，按照职责分工和时间节点，积极推进项目进度。如有疑问，请及时与项目负责人联系。

下次会议时间： 2024年11月28日 下午15:00

参会人员签名：

  • 冯燕
  • 刘楚平
  • 翟向奎
  • 袁先国
  • 王婷
  • 杨凡龙
  • 崔文祥
  • 章俊强
  • 崔应康
  • 章嵘
  • 韩立培
  • 王志颖
  • 胡凯

質問

把这句话“保障组要在本月底敦促完成各部门信息化指标，并呈报董事长批准”加入会议决议1，

思考

Updating meeting minutes

The assistant is tasked with integrating a sentence into Meeting Resolution 1 to ensure the assurance group meets the deadline for departmental informatization indicators and secures the Chairman's approval.

Enhancing the document

Adding a sentence into Meeting Resolution 1 highlights the progress and necessary actions for achieving information technology goals, ensuring the document aligns with professional standards.

回答

信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要

时间： 2024年11月21日 15:00-17:00
地点： 上海总部会议室
参会人员： 冯燕、刘楚平、翟向奎、袁先国、王婷、杨凡龙、崔文祥、章俊强、崔应康、章嵘、韩立培、王志颖、胡凯
记录人： 韩立培

一、第一阶段项目回顾（汇报人：崔应康）

1. 项目成果

  • 初步需求收集完成： 已完成 ERP、SRM、APS 三个系统的初步需求收集。
  • 供应商洽谈： 与软件供应商进行了首次洽谈，收集了详细的软件功能清单。

2. 存在问题

  • 需求描述需细化： 部分需求描述不够清晰具体，需要进一步完善和细化。
  • 协作有待加强： 项目团队内部的协作和沟通需要进一步提升，以确保项目顺利推进。

二、第二阶段调研工作指引（汇报人：刘楚平）

1. 需求分类框架

  • 业务需求（BR）：

    • 关注高层目标： 对齐公司战略，支持降本增效等核心目标。
    • 解决业务问题： 针对现有业务流程中的问题，提出改进方案。
    • 把握发展机会： 识别市场和技术趋势，提升企业竞争力。

  • 用户需求（UR）：

    • 需求采集的标准流程： 参考附件即可。
    • 明确可交付成果： 需求汇总表（业务需求 + 用户需求）、软件功能清单、标准跨职能流程图、标准表单。

  • 功能需求（FR）：

    • 细化系统功能： 将用户需求转化为具体的系统功能模块。
    • 形成需求清单： 编制详细的功能需求清单，明确实现内容。

  • 非功能需求：

    • 设计约束： 系统架构、技术选型、兼容性等方面的考虑。
    • 性能需求： 系统响应时间、并发用户数、数据处理能力等指标。
    • 质量属性： 系统的可靠性、可用性、安全性、可维护性等。

2. 配套措施

  • 建立 RACI 矩阵： 明确各参与方的角色和职责，提高协作效率。
  • 加强沟通协调： 定期召开项目会议，及时解决问题。
  • 完善文档管理： 统一使用规范的文档模板和版本控制。

三、会议决议

  1. 组建攻坚组和保障组： 根据第一轮需求收集情况，ILG 小组成员根据行动风格，分为攻坚组和保障组。

    • 攻坚组成员： 冯燕、翟向奎、崔应康、章嵘，以及各项目经理（韩立培、崔文祥、王志颖）。
    • 保障组成员： 袁先国、王婷、杨凡龙、章俊强。
    • 保障组任务： 保障组要在本月底敦促完成各部门信息化指标，并呈报董事长批准。

  2. 统一需求分类框架： 各系统项目组按照新的需求分类框架开展工作，确保需求收集的系统性和完整性。

  3. 严格执行 RACI 矩阵： 经全体参会人员举手表决，一致同意严格执行 RACI 矩阵中的职责划分，明确各自的责任和义务。

四、职责分配

ERP 系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门成员、部门主管、翟向奎、冯燕

APS 系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门主管、王志颖
  • 审批人（A）： 崔应康
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、翟向奎、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I）： 部门主管、王志颖、崔应康、翟向奎、冯燕

SRM 系统

1. 功能需求、用户需求和业务需求：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管、崔文祥
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 冯燕
  • 知会人（I）： 章嵘、韩立培、刘楚平

2. 性能需求、设计约束和质量属性：

  • 责任人（R）： 章嵘
  • 审批人（A）： 韩立培
  • 咨询人（C）： 刘楚平
  • 知会人（I】： 部门成员、部门主管、崔文祥、翟向奎、冯燕

信息化保障

1. 市场与财务模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 杨凡龙
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

2. 研发模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 章俊强
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、袁先国、翟向奎、冯燕

3. 行政与安环模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、袁先国、翟向奎、冯燕

4. 生产运营模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 翟向奎
  • 咨询人（C）： 王婷
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

5. 人力资源模块：

  • 责任人（R）： 部门成员、部门主管
  • 审批人（A）： 王婷
  • 咨询人（C）： 袁先国
  • 知会人（I）： 杨凡龙、章俊强、冯燕

五、附件

  1. 《洁雅股份信息系统需求采集（第二轮）工作指引》（内部资料，禁止外传）
  2. 《需求汇总表》

备注： 请各相关人员认真阅读本次会议纪要，按照职责分工和时间节点，积极推进项目进度。如有疑问，请及时与项目负责人联系。

下次会议时间： 2024年11月28日 下午15:00

参会人员签名：

  • 冯燕
  • 刘楚平
  • 翟向奎
  • 袁先国
  • 王婷
  • 杨凡龙
  • 崔文祥
  • 章俊强
  • 崔应康
  • 章嵘
  • 韩立培
  • 王志颖
  • 胡凯

質問

根据会议纪要写一封邮件，简明额要

思考

Drafting the email

I’m piecing together an email summary from meeting minutes, focusing on key points and ensuring conciseness while adhering to policy compliance.

Understanding project dynamics

I’m analyzing the meeting minutes to grasp the restructuring efforts, focusing on clarifying demand classifications and reinforcing collaboration across departments. This involves examining project roadblocks and identifying necessary adjustments.

回答

主题：信息化项目第二阶段调研工作指引会议纪要

各位同事：

大家好！

2024年11月21日下午，我们在上海总部会议室召开了信息化项目第二阶段调研工作指引会议。现将会议主要内容和决议通知如下，请各位认真阅读并落实相关工作。

一、第一阶段项目回顾

  • 初步需求收集完成： 已完成 ERP、SRM、APS 三个系统的初步需求收集工作。
  • 供应商洽谈： 与软件供应商进行了首次洽谈，收集了详细的软件功能清单。
  • 存在问题：
    • 需求描述需细化： 部分需求描述不够清晰具体，需要进一步完善。
    • 协作有待加强： 项目团队内部的协作和沟通需要提升，以确保项目顺利推进。

二、第二阶段调研工作指引

  • 需求分类框架：

    • 业务需求（BR）： 对齐公司战略，支持降本增效等核心目标；解决现有业务问题，把握发展机会。
    • 用户需求（UR）： 需求采集的标准流程请参考附件；明确可交付成果为需求汇总表（业务需求 + 用户需求）、软件功能清单、标准跨职能流程图、标准表单。
    • 功能需求（FR）： 细化系统功能，形成详细的功能需求清单。
    • 非功能需求： 包括设计约束、性能需求、质量属性等。

  • 配套措施：

    • 建立 RACI 矩阵： 明确各参与方的角色和职责，提高协作效率。
    • 加强沟通协调： 定期召开项目会议，及时解决问题。
    • 完善文档管理： 统一使用规范的文档模板和版本控制。

三、会议决议

  1. 组建攻坚组和保障组：

    • 攻坚组成员： 冯燕、翟向奎、崔应康、章嵘，以及各项目经理（韩立培、崔文祥、王志颖）。
    • 保障组成员： 袁先国、王婷、杨凡龙、章俊强。
    • 保障组任务： 保障组要在本月底敦促完成各部门信息化指标，并呈报董事长批准。

  2. 统一需求分类框架： 各系统项目组将按照新的需求分类框架开展工作，确保需求收集的系统性和完整性。

  3. 严格执行 RACI 矩阵： 全体参会人员一致同意严格执行 RACI 矩阵中的职责划分，明确各自的责任和义务。

四、下一步工作

  • 请各相关人员按照职责分工和时间节点，积极推进项目进度。
  • 如有疑问，请及时与项目负责人联系。

附件：

  1. 《洁雅股份信息系统需求采集（第二轮）工作指引》（内部资料，禁止外传）
  2. 《需求汇总表》

下次会议时间： 2024年11月28日 下午15:00

感谢大家的支持和配合！

如需进一步了解详情，请参阅附件或联系项目组。

此致

敬礼！

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2024年11月22日

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