You are an expert AI assistant tasked with cr...
Erstellt am: 1. Juli 2025
Erstellt am: 1. Juli 2025
textYou are an expert AI assistant tasked with creating a CSV output of question-answer pairs from a given text. Your goal is to generate high-quality, standalone questions that are fully answerable *only* with the provided content. The questions should span different cognitive levels, from basic comprehension to complex analysis. ## Core Principle: Standalone Questions Every question you generate **must be self-contained and independently meaningful**. It must not refer to the source text with phrases like "according to the context" or "based on the provided text." The question itself must provide enough context for a knowledgeable person to understand what is being asked without having read the original document. ## Instructions: 1. **Analyze the Context:** Read the provided **[CONTEXT]** carefully to understand its scope, key concepts, and depth of information. 2. **Determine Question Quantity:** Based on the richness and complexity of the content, generate an appropriate number of question-answer pairs: * **Simple Contexts** (e.g., basic facts, short definitions): 3-5 questions * **Moderate Contexts** (e.g., explanations, processes): 5-20 questions * **Rich Contexts** (e.g., complex topics, multiple concepts): 7-50 questions * **Constraint:** Do not exceed 50 pairs, regardless of the context's length. 3. **Vary Question Complexity:** Distribute the questions across the following cognitive levels: * **Basic (20-30% of questions):** Factual recall, definitions, simple identification. * *Examples: "What is...?", "Who did...?", "When did...?"* * **Intermediate (40-50% of questions):** Comprehension, explanation of relationships, and processes. * *Examples: "How does...?", "Why is...?", "What is the relationship between...?"* * **Advanced (20-30% of questions):** Analysis, synthesis, evaluation, and identifying implications. * *Examples: "What can be inferred from...?", "How might... affect...?", "What are the implications of...?"* 4. **Ensure Quality and Fidelity:** * **Question Clarity:** Each question must be clear, well-formed, and unambiguous. * **Answer Fidelity:** Answers must be derived *exclusively* from the provided text. Do not add any external knowledge or personal interpretation. * **Completeness:** For questions about a list of items, criteria, or steps, the question should ask for all parts, and the answer must include all of them as specified in the text. * **Precision:** Use direct quotes for answers when they are concise and appropriate. Otherwise, provide a faithful and succinct summary of the information from the text. 5. **Format the Output:** * Generate a CSV with the exact headers: `Question,Answer` * Ensure that any fields containing commas are properly enclosed in double quotes. ## Example Format: ```csv Question,Answer
"گزینه ""تغییر وضعیت"" در چه شرایطی نمایش داده میشود و چه کاربردی دارد؟","در صورت انتخاب یکی از ردیفهای فهرست، گزینه تغییر وضعیت نمایش داده شده و میتوان رکورد یا رکوردهای انتخاب شده را تغییر وضعیت نمود."
"از وجود گزینه ""نام شرکت"" در بالای فهرست، چه استنباطی در مورد معماری سیستم میتوان داشت؟","این گزینه نشان میدهد که سیستم برای پشتیبانی از ساختارهای چند شرکتی (هلدینگ) طراحی شده است و میتواند دادههای شرکتهای مختلف را به صورت تفکیک شده مدیریت کند."
"پس از انتخاب یکی از الگوها در فهرست، چه اتفاقی میافتد؟","با انتخاب یکی از موارد نمایش داده شده در فهرست، فرم مشاهده ردیف انتخابی نمایش داده شده و در صورت داشتن دسترسی میتوان آن را ویرایش نمود."
````
text## Context to Process: ## **[CONTEXT]** [ ## **2-2 فاکتورها**
فاکتور فروش یا صورتحساب فروش، یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر شده و محصولات، مقادیر و قیمتهای توافق شده برای محصولات یا خدمات که توسط فروشنده برای خریدار فراهم شده را مشخص میکند. فاکتور فروش میتواند پیش یا پس از تحویل یا وقوع کالا یا خدمت صادر گردد.
در سیستم فروش برای صدور فاکتور از مسیر "فروش داخلی- عملیات فروش- فاکتورها" وارد میشویم. پس از فشردن دکمه "جدید" یک فرم فاکتور جدید باز شده و می توانیم اقدام به صدور فاکتور نماییم:
** مشتری: در این فیلد، کد و نام مشتریان را مشاهده کرده و مشتری که برای وی میخواهیم فاکتور صادر نماییم را انتخاب میکنیم.
** حوزه فروش: از میان حوزه فروش هایی که برای شرکت تعریف شده است، حوزه ای که از آن فروش انجام میشود را انتخاب می نماییم.
** شعبه: شعبه ی شرکت را انتخاب می نماییم.
** شماره سند: شماره فاکتور یا بصورت اتوماتیک اختصاص داده میشود یا کاربر باید آنرا وارد کند. در تعریف روش شماره گذاری، روشی که برای شماره گذاری فاکتور تعریف شده تعیین کننده نحوه ثبت شماره خواهد بود.
** تاریخ: تاریخی که فاکتور باید به آن تاریخ صادر گردد را ثبت میکنیم.
** روش تسویه: روش تسویه توافق شده با مشتری را در این قسمت از میان روش های تسویه تعریف شده انتخاب می نماییم.
** دفتر فروش: در صورتیکه شرکتی بیش از یک دفتر فروش داشته باشد این دفتر فروش توسط کاربر صادرکننده فاکتور انتخاب میشود. در غیر اینصورت نیازی به انتخاب دفتر فروش نیست.
** کارمند فروش: در صورت نیاز به داشتن اطلاعات اینکه این فروش توسط چه کارشناس فروشی پیش برده شده، کارمند فروش را انتخاب می نماییم. در غیر اینصورت نیازی به انتخاب کارمند فروش نیست.
نکته: کارمندان فروشی در این لیست مشاده میشوند که با دفتر فروش فاکتور مرتبط شده باشند. اگر دفتر فروش انتخاب نشده باشد، کلیه کارمندان (اشخاصی که نقش کارمند دارند) در لیست مشاهده شده و میتوان از میان آنها یکی را انتخاب نمود.
** توضیحات: در صورت نیاز، میتوان توضیحاتی برای فاکتور توسط کاربر ثبت نمود.
** پرداخت کننده: از میان اشخاص حقیقی/حقوقی که به مشتری فاکتور بعنوان پرداخت کننده مبلغ صورتحساب مرتبط شده اند یک پرداخت کننده را انتخاب میکنیم. بصورت پیش فرض پرداخت کننده صورتحساب همان مشتری است اما گاهی تسویه فاکتورهای یک شخص توسط شخص دیگری انجام میشود بدین جهت میتوان پرداخت کننده را شخصی غیر از مشتری انتخاب نمود.
** دریافت کننده صورتحساب: از میان اشخاص حقیقی/حقوقی که به مشتری فاکتور بعنوان دریافت کننده صورتحساب مرتبط شده اند یک دریافت کننده را انتخاب میکنیم. بصورت پیش فرض دریافت کننده صورتحساب همان مشتری است اما گاهی فاکتورها به شخص دیگری ارسال میشود بدین جهت میتوان دریافت کننده صورتحساب را شخصی غیر از مشتری انتخاب نمود.
** نشانی ارسال صورتحساب: از میان نشانی های ارسال صورتحساب، یک نشانی را انتخاب کرده تا فاکتور جاری به این نشانی ارسال شود.
نکته: تنها نشانی هایی از مشتری در این فیلد قابل مشاهده است که در نشانی مشتری، تیک ارسال صورتحساب برای آن زده شده باشد.
** ارز: ارزی که براساس آن توافق قیمتها با مشتری انجام شده از میان ارزهای مرتبط با انتخاب میشود. بصورت پیش فرض، ارز عملیاتی سیستم، در فاکتور پر شده است اما میتوان آنرا به ارز دیگری هم تغییر داد.
** تحویل گیرنده: شخصی که قرار است کالا یا خدمت را به نمایندگی از مشتری تحویل بگیرد در این قسمت انتخاب می نماییم. در این قسمت کلیه اشخاصی که از تعریف مشتری جاری، بعنوان تحویل گیرنده انتخاب شده است قابل مشاهده هستند. بصورت پیش فرض، تحویل گیرنده همان مشتری است.
** نشانی تحویل: نشانی که قرار است کالا / خدمت در آن تحویل داده شود را از میان "نشانی های مشتری که بعنوان نشانی تحویل تعریف شده است"، انتخاب می نماییم.
** تاریخ تحویل: تاریخی که توافق شده در آن تاریخ کالا/خدمت به مشتری داده شود را وارد می نماییم.
** زمان تحویل: ساعتی که توافق شده در آن ساعت کالا/خدمت به مشتری داده شود را وارد می نماییم.
** توضیحات تحویل: در صورت نیاز به توضیحات اضافه، توضیحات تحویل را میتوان وارد نمود.
پس از پر کردن اطلاعات اصلی فاکتور، اقلام فاکتور را ثبت می نماییم. به ازای هر کالا یا خدمت یک قلم در فاکتور ثبت می نماییم. در ادامه نحوه ثبت اقلام را توضیح میدهیم:
نکته: در این لیست کالا/ خدمت هایی قابل مشاهده است که شرایط زیر را داشته باشد:
** کلیه خدماتی که در شرکت تعریف شده و وضعیت فعال داشته باشند.
** کالاهایی که کارکرد آن در شرکت جاری، قابل فروش بوده و وضعیت فعال داشته باشد. همچنین انبار مرتبط با کالا باید به حوزه فروش فاکتور جاری مرتبط شده باشد.
نکته: در صورتیکه فی از لیست قیمت فراخوانی شده باشد در صورتی میتواند توسط کاربر تغییر کند که "تیک امکان تغییر در اسناد" برای آن قلم در لیست قیمت فعال باشد.
نکته: در صورتیکه فی از لیست قیمت فراخوانی شده باشد و تیک "امکان تغییر در اسناد" برای آن فعال باشد در محدوده تعیین شده در قلم لیست قیمت با توجه به "حداکثر میزان کاهش" و "حداکثر میزان افزایش" قابل تغییر توسط کاربر خواهد بود.
نکته: کاربر میتواند به جای پر کردن فی ابتدا مبلغ را وارد نماید در اینصورت فی توسط سیستم محاسبه و پر میشود.
نکته: برای خدمت، انبار پر نمیشود.
پس از وارد کردن تمامی اقلام، فاکتور را ذخیره میکنیم.
** جزییات قلم فاکتور
برای مشاهده جزییات هر قلم، باید در قلم مورد نظر، روی دکمه کلیک نمود تا جزییات مبلغی قلم را به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده نمود. در این قسمت، مبلغ ناخالص قلم, مبلغ کسور قلم، مبلغ اضافات قلم و مبلغ خالص قلم را به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده نمود.
با کلیک روی دکمه اضافات، میتوان ریز مبلغ اضافات قلم به ازای مالیات ارزش افزوده و اضافات دیگر مشاهده نمود.
نکته: در صورت عدم مشاهده مشتری در زمان ثبت سفارش، موارد زیر را بررسی می نماییم:
شخص/شرکت نقش مشتری ندارد.
مشتری غیرفعال است. ]
text``` ```
csvQuestion,Answer "فاکتور فروش یا صورتحساب فروش چیست و چه اطلاعاتی را شامل میشود؟","فاکتور فروش یا صورتحساب فروش یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر شده و محصولات، مقادیر و قیمتهای توافق شده برای محصولات یا خدماتی که توسط فروشنده برای خریدار فراهم شده را مشخص میکند." "در سیستم فروش برای صدور فاکتور، چه مسیری باید طی شود؟","برای صدور فاکتور باید از مسیر 'فروش داخلی- عملیات فروش- فاکتورها' وارد شد." "چه اطلاعاتی باید در بخش اصلی فرم فاکتور وارد شود؟","در بخش اطلاعات اصلی فرم فاکتور باید اطلاعات مشتری، حوزه فروش، شعبه، شماره سند، تاریخ، روش تسویه، دفتر فروش (در صورت وجود)، کارمند فروش (در صورت نیاز) و توضیحات (در صورت نیاز) وارد شود." "در بخش اطلاعات صورتحساب و پرداخت فاکتور چه گزینههایی باید تکمیل شوند؟","در این بخش باید پرداخت کننده، دریافت کننده صورتحساب، نشانی ارسال صورتحساب و ارز مربوطه را انتخاب و وارد کرد." "چه شرایطی وجود دارد که پرداخت کننده یا دریافت کننده صورتحساب شخصی غیر از مشتری باشد؟","گاهی تسویه فاکتورهای یک شخص توسط شخص دیگری انجام میشود یا فاکتورها به شخص دیگری ارسال میشود که در این صورت میتوان پرداخت کننده یا دریافت کننده صورتحساب را شخصی غیر از مشتری انتخاب نمود." "چه زمانی انتخاب دفتر فروش و کارمند فروش ضروری است؟","اگر شرکتی بیش از یک دفتر فروش داشته باشد انتخاب دفتر فروش ضروری است و در غیر اینصورت نیازی نیست. انتخاب کارمند فروش نیز فقط در صورت نیاز به ثبت اطلاعات کارشناس فروش لازم است." "در بخش اطلاعات حمل فاکتور، چه اطلاعاتی باید وارد شود؟","در بخش اطلاعات حمل فاکتور باید تحویل گیرنده، نشانی تحویل، تاریخ تحویل، زمان تحویل و توضیحات تحویل (در صورت نیاز) وارد شود." "در هنگام ثبت اقلام فاکتور، چه مراحلی باید طی شود؟","ابتدا دکمه 'ایجاد' زده میشود تا یک قلم جدید ایجاد شود. سپس قلم (کالا یا خدمت)، واحد سنجش، مقدار، فی، مبلغ، انبار (برای کالا) و توضیحات (در صورت نیاز) وارد میشود." "چه شرایطی باعث میشود قلم کالا یا خدمت در لیست قابل مشاهده باشد؟","کالاها یا خدماتی که در شرکت تعریف شده و وضعیت فعال دارند و برای کالاها نیز انبار مرتبط باید به حوزه فروش فاکتور جاری مرتبط شده باشد، در لیست قابل مشاهده هستند." "فی کالا یا خدمت در فاکتور چگونه تعیین میشود؟","در صورت تعریف و فعال بودن لیست قیمت با شرایط فاکتور، فی از لیست قیمت فراخوانی میشود. در غیر اینصورت میتوان آن را به صورت دستی با توجه به ارز انتخابی وارد نمود." "در چه صورتی کاربر میتواند فی فراخوانی شده از لیست قیمت را تغییر دهد؟","در صورتی که تیک 'امکان تغییر در اسناد' برای آن قلم در لیست قیمت فعال باشد، کاربر میتواند فی را تغییر دهد." "در صورتی که فی قابل تغییر باشد، چه محدودیتهایی وجود دارد؟","تغییر فی در محدوده تعیین شده در قلم لیست قیمت و بر اساس 'حداکثر میزان کاهش' و 'حداکثر میزان افزایش' امکانپذیر است." "اگر کاربر مبلغ را به جای فی وارد کند، چه اتفاقی میافتد؟","در این صورت فی توسط سیستم محاسبه و پر میشود." "آیا برای خدمات باید انبار انتخاب شود؟ چرا؟","برای خدمت انبار پر نمیشود، زیرا خدمات نیازی به انبار ندارند." "برای ثبت توضیحات برای هر قلم فاکتور، چه امکانی وجود دارد؟","در صورت نیاز میتوان به ازای هر قلم، توضیحات نیز وارد نمود." "برای ثبت نهایی فاکتور پس از ورود اقلام چه باید کرد؟","پس از وارد کردن تمامی اقلام، فاکتور را ذخیره میکنیم." "برای چه اقداماتی لازم است فاکتور تایید شود؟","برای صدور سند حسابداری، تحویل انبار یا ارسال به سامانه مودیان باید فاکتور تایید شود." "برای مشاهده جزییات مبلغی هر قلم فاکتور چه باید کرد؟","در قلم مورد نظر باید روی دکمه مربوط کلیک نمود تا جزییات مبلغی قلم را به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده کرد." "چه اطلاعاتی در جزییات مبلغی قلم فاکتور نمایش داده میشود؟","در این قسمت مبلغ ناخالص قلم، مبلغ کسور قلم، مبلغ اضافات قلم و مبلغ خالص قلم به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده میشود." "با کلیک روی دکمه اضافات در جزییات قلم فاکتور چه اطلاعاتی قابل مشاهده است؟","با کلیک روی دکمه اضافات میتوان ریز مبلغ اضافات قلم به ازای مالیات ارزش افزوده و اضافات دیگر را مشاهده نمود." "در صورت عدم مشاهده مشتری هنگام ثبت سفارش چه مواردی باید بررسی شود؟","باید بررسی شود که شخص/شرکت نقش مشتری ندارد یا مشتری غیرفعال است." "اگر نشانی ارسال صورتحساب خاصی در لیست نمایش داده نمیشود، علت چه میتواند باشد؟","تنها نشانیهایی از مشتری در این فیلد قابل مشاهده است که در نشانی مشتری، تیک ارسال صورتحساب برای آن زده شده باشد." "در صورت عدم انتخاب دفتر فروش، چه کسانی در لیست کارمندان فروش نمایش داده میشوند؟","اگر دفتر فروش انتخاب نشده باشد، کلیه کارمندان (اشخاصی که نقش کارمند دارند) در لیست مشاهده شده و میتوان از میان آنها یکی را انتخاب نمود." "در هنگام انتخاب ارز در فاکتور، چه ارزهایی قابل انتخاب هستند و پیشفرض چیست؟","ارزی که بر اساس آن توافق قیمتها با مشتری انجام شده از میان ارزهای مرتبط انتخاب میشود و به صورت پیشفرض ارز عملیاتی سیستم در فاکتور پر شده است اما میتوان آن را تغییر داد." "چه شرایطی برای مشاهده افراد به عنوان تحویل گیرنده وجود دارد؟","در قسمت تحویل گیرنده، کلیه اشخاصی که از تعریف مشتری جاری، به عنوان تحویل گیرنده انتخاب شدهاند قابل مشاهده هستند و به صورت پیش فرض تحویل گیرنده همان مشتری است."
textYou are an expert AI assistant tasked with creating a CSV output of question-answer pairs from a given text. Your goal is to generate high-quality, standalone questions that are fully answerable *only* with the provided content. The questions should span different cognitive levels, from basic comprehension to complex analysis. ## Core Principle: Standalone Questions Every question you generate **must be self-contained and independently meaningful**. It must not refer to the source text with phrases like "according to the context" or "based on the provided text." The question itself must provide enough context for a knowledgeable person to understand what is being asked without having read the original document. ## Instructions: 1. **Analyze the Context:** Read the provided **[CONTEXT]** carefully to understand its scope, key concepts, and depth of information. 2. **Determine Question Quantity:** Based on the richness and complexity of the content, generate an appropriate number of question-answer pairs: * **Simple Contexts** (e.g., basic facts, short definitions): 3-5 questions * **Moderate Contexts** (e.g., explanations, processes): 5-20 questions * **Rich Contexts** (e.g., complex topics, multiple concepts): 7-50 questions * **Constraint:** Do not exceed 50 pairs, regardless of the context's length. 3. **Vary Question Complexity:** Distribute the questions across the following cognitive levels: * **Basic (20-30% of questions):** Factual recall, definitions, simple identification. * *Examples: "What is...?", "Who did...?", "When did...?"* * **Intermediate (40-50% of questions):** Comprehension, explanation of relationships, and processes. * *Examples: "How does...?", "Why is...?", "What is the relationship between...?"* * **Advanced (20-30% of questions):** Analysis, synthesis, evaluation, and identifying implications. * *Examples: "What can be inferred from...?", "How might... affect...?", "What are the implications of...?"* 4. **Ensure Quality and Fidelity:** * **Question Clarity:** Each question must be clear, well-formed, and unambiguous. * **Answer Fidelity:** Answers must be derived *exclusively* from the provided text. Do not add any external knowledge or personal interpretation. * **Completeness:** For questions about a list of items, criteria, or steps, the question should ask for all parts, and the answer must include all of them as specified in the text. * **Precision:** Use direct quotes for answers when they are concise and appropriate. Otherwise, provide a faithful and succinct summary of the information from the text. 5. **Format the Output:** * Generate a CSV with the exact headers: `Question,Answer` * Ensure that any fields containing commas are properly enclosed in double quotes. ## Example Format: ```csv Question,Answer
"گزینه ""تغییر وضعیت"" در چه شرایطی نمایش داده میشود و چه کاربردی دارد؟","در صورت انتخاب یکی از ردیفهای فهرست، گزینه تغییر وضعیت نمایش داده شده و میتوان رکورد یا رکوردهای انتخاب شده را تغییر وضعیت نمود."
"از وجود گزینه ""نام شرکت"" در بالای فهرست، چه استنباطی در مورد معماری سیستم میتوان داشت؟","این گزینه نشان میدهد که سیستم برای پشتیبانی از ساختارهای چند شرکتی (هلدینگ) طراحی شده است و میتواند دادههای شرکتهای مختلف را به صورت تفکیک شده مدیریت کند."
"پس از انتخاب یکی از الگوها در فهرست، چه اتفاقی میافتد؟","با انتخاب یکی از موارد نمایش داده شده در فهرست، فرم مشاهده ردیف انتخابی نمایش داده شده و در صورت داشتن دسترسی میتوان آن را ویرایش نمود."
````
text## Context to Process: ## **[CONTEXT]** [ ## **3-2 فاکتورهای برگشتی**
در صورتیکه خریدار به هر دلیلی مانند کیفیت محصول، عدم تطابق با نیاز، قیمت نامناسب و ... کالای خریداری شده را به فروشنده بازگرداند، فروشنده باید فاکتور برگشتی صادر نماید. در صورتیکه خریدار یا فروشنده بدانند برگشتی متعلق به کدام فاکتور است، مبنای فاکتور را در زمان صدور فاکتور برگشتی مشخص می نماییم.
در سیستم فروش برای صدور فاکتور برگشتی از مسیر "فروش داخلی- عملیات فروش- فاکتورهای برگشتی" وارد میشویم. پس از فشردن دکمه "جدید" یک فرم فاکتور برگشتی جدید باز شده و می توانیم اقدام به صدور فاکتور برگشتی نماییم:
** مشتری: در این فیلد، کد و نام مشتریان را مشاهده کرده و مشتری که برای وی میخواهیم فاکتور برگشتی صادر نماییم را انتخاب میکنیم.
** حوزه فروش: از میان حوزه فروش هایی که برای شرکت تعریف شده است، حوزه ای که به آن برگشتی انجام میشود را انتخاب می نماییم.
** شعبه: شعبه ی شرکت را انتخاب می نماییم.
** شماره سند: شماره فاکتور برگشتی یا بصورت اتوماتیک اختصاص داده میشود یا کاربر باید آنرا وارد کند. در تعریف روش شماره گذاری، روشی که برای شماره گذاری فاکتور برگشتی تعریف شده، تعیین کننده نحوه ثبت شماره خواهد بود.
** تاریخ: تاریخی که فاکتور برگشتی باید به آن تاریخ صادر گردد را ثبت میکنیم.
** روش تسویه: روش تسویه توافق شده با مشتری را در این قسمت از میان روش های تسویه تعریف شده انتخاب می نماییم.
** دفتر فروش: در صورتیکه شرکتی بیش از یک دفتر فروش داشته باشد این دفتر فروش توسط کاربر صادرکننده فاکتور برگشتی انتخاب میشود. در غیر اینصورت نیازی به انتخاب دفتر فروش نیست.
** کارمند فروش: در صورت نیاز به داشتن اطلاعات اینکه برگشتی توسط چه کارشناس فروشی پیش برده شده، کارمند فروش را انتخاب می نماییم. در غیر اینصورت نیازی به انتخاب کارمند فروش نیست.
نکته: کارمندان فروشی در این لیست مشاده میشوند که با دفتر فروش فاکتور مرتبط شده باشند. اگر دفتر فروش انتخاب نشده باشد، کلیه کارمندان (اشخاصی که نقش کارمند دارند) در لیست مشاهده شده و میتوان از میان آنها یکی را انتخاب نمود.
** دریافت کننده صورتحساب: از میان اشخاص حقیقی/حقوقی که به مشتری بعنوان دریافت کننده صورتحساب مرتبط شده اند یک دریافت کننده را انتخاب میکنیم. بصورت پیش فرض دریافت کننده صورتحساب همان مشتری است اما گاهی فاکتورهای برگشتی به شخص دیگری ارسال میشود بدین جهت میتوان دریافت کننده فاکتور برگشتی را شخصی غیر از مشتری انتخاب نمود.
** ارز: ارزی که براساس آن توافق قیمتها با مشتری انجام شده از میان ارزهای مرتبط با انتخاب میشود. بصورت پیش فرض، ارز عملیاتی سیستم، در فاکتور پر شده است اما میتوان آنرا به ارز دیگری هم تغییر داد.
** توضیحات: در صورت نیاز، میتوان توضیحاتی برای فاکتور برگشتی توسط کاربر ثبت نمود.
پس از پر کردن اطلاعات اصلی، اقلام فاکتور برگشتی را ثبت می نماییم. به ازای هر کالا یا خدمت یک قلم در فاکتور برگشتی ثبت می نماییم. در ادامه نحوه ثبت اقلام را توضیح میدهیم:
شماره فاکتور مبنا را انتخاب می نماییم.
در صورتیکه فاکتور مبنای برگشتی مشخص نباشد، مبنا را بدون مبنا انتخاب کرده و اطلاعات قلم را بصورت دستی پر میکنیم.
با انتخاب قلم مبنا، کالا/خدمت، واحد سنجش، مقدار، فی، مبلغ، انبار، مالیات بر ارزش افزوده، اضافات و کسور از مبنا فراخوانی شده و در اطلاعات قلم فاکتور برگشتی پر میشود.
نکته: مقدار قلم، با مقدار برگشت نشده از فاکتور پر میشود و کاربر میتواند آنرا کمتر هم کند.
در صورتیکه فاکتور برگشتی بدون مبنای فاکتور باشد در قلم، کالا یا خدمت مورد نظر را انتخاب می نماییم.
نکته: در این لیست کالا/ خدمت هایی قابل مشاهده است که شرایط زیر را داشته باشد:
** کلیه خدماتی که در شرکت تعریف شده و وضعیت فعال داشته باشند.
** کالاهایی که کارکرد آن در شرکت جاری، قابل فروش بوده و وضعیت فعال داشته باشد. همچنین انبار مرتبط با کالا باید به حوزه فروش فاکتور جاری مرتبط شده باشد.
نکته: کاربر میتواند به جای پر کردن فی ابتدا مبلغ را وارد نماید در اینصورت فی توسط سیستم محاسبه و پر میشود.
نکته: برای خدمت، انبار پر نمیشود.
پس از وارد کردن تمامی اقلام، فاکتور برگشتی را ذخیره میکنیم.
** جزییات قلم فاکتور برگشتی
برای مشاهده جزییات هر قلم، باید در قلم مورد نظر، روی دکمه کلیک نمود تا جزییات مبلغی قلم را به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده نمود. در این قسمت، مبلغ ناخالص قلم, مبلغ کسور قلم، مبلغ اضافات قلم و مبلغ خالص قلم را به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده نمود.
با کلیک روی دکمه اضافات، میتوان ریز مبلغ اضافات قلم به ازای مالیات ارزش افزوده و اضافات دیگر مشاهده نمود.
نکته: یک فاکتور برگشتی، یا باید بدون مبنا صادر شود یا با مبنا. نمیتوان قلمی از فاکتور را با مبنا و اقلام دیگری را بدون مبنا صادر کرد.
نکته: اقلام یک فاکتور برگشتی میتواند برمبنای فاکتورهای متفاوتی باشد. ]
text``` ```
csvQuestion,Answer "در چه شرایطی فروشنده موظف به صدور فاکتور برگشتی میشود؟","در صورتی که خریدار به هر دلیلی مانند کیفیت محصول، عدم تطابق با نیاز، قیمت نامناسب و ... کالای خریداری شده را به فروشنده بازگرداند، فروشنده باید فاکتور برگشتی صادر نماید." "در صدور فاکتور برگشتی، چگونه مبنای فاکتور مشخص میشود؟","در صورتیکه خریدار یا فروشنده بدانند برگشتی متعلق به کدام فاکتور است، مبنای فاکتور را در زمان صدور فاکتور برگشتی مشخص مینماییم." "برای صدور فاکتور برگشتی در سیستم فروش، چه مسیری باید طی شود؟","برای صدور فاکتور برگشتی باید از مسیر 'فروش داخلی- عملیات فروش- فاکتورهای برگشتی' وارد شد." "چه اطلاعاتی در بخش اصلی فرم فاکتور برگشتی باید وارد شود؟","در بخش اطلاعات اصلی باید مشتری، حوزه فروش، شعبه، شماره سند، تاریخ، روش تسویه، دفتر فروش (در صورت وجود)، کارمند فروش (در صورت نیاز)، دریافت کننده صورتحساب، ارز و توضیحات (در صورت نیاز) وارد شود." "دریافت کننده صورتحساب در فاکتور برگشتی به چه صورت انتخاب میشود و چه زمانی شخصی غیر از مشتری است؟","دریافت کننده صورتحساب از میان اشخاص حقیقی/حقوقی که به مشتری مرتبط شدهاند انتخاب میشود و به صورت پیش فرض همان مشتری است اما گاهی فاکتورهای برگشتی به شخص دیگری ارسال میشود که در این صورت میتوان شخصی غیر از مشتری را انتخاب نمود." "چه زمانی انتخاب دفتر فروش یا کارمند فروش در فاکتور برگشتی الزامی است؟","اگر شرکت بیش از یک دفتر فروش داشته باشد انتخاب دفتر فروش الزامی است و در غیر این صورت نیاز نیست. انتخاب کارمند فروش فقط در صورت نیاز به داشتن اطلاعات کارشناس فروش لازم است." "برای ثبت اقلام در فاکتور برگشتی چه مراحلی باید طی شود؟","ابتدا دکمه 'ایجاد' زده میشود تا یک قلم جدید ایجاد شود، سپس مبنا، قلم، واحد سنجش، مقدار، فی، مبلغ، انبار، توضیحات، مالیات بر ارزش افزوده، اضافات و کسور وارد میشود." "در صورت وجود مبنا برای فاکتور برگشتی، اطلاعات قلم چگونه تکمیل میشود؟","در صورت وجود مبنا، نوع مبنا را فاکتور انتخاب کرده و سپس قلم فاکتور مدنظر را از لیست انتخاب میکنیم. اطلاعاتی مانند کالا/خدمت، واحد سنجش، مقدار، فی، مبلغ، انبار، مالیات بر ارزش افزوده، اضافات و کسور از مبنا فراخوانی و در قلم فاکتور برگشتی پر میشود." "در صورت عدم وجود مبنا برای فاکتور برگشتی، اطلاعات قلم چگونه وارد میشود؟","در صورت عدم وجود مبنا، اطلاعات قلم (کالا یا خدمت، واحد سنجش، مقدار، فی، مبلغ، انبار، مالیات بر ارزش افزوده، اضافات و کسور) به صورت دستی توسط کاربر وارد میشود." "کدام اقلام کالا/خدمت در فاکتور برگشتی قابل انتخاب هستند؟","کلیه خدماتی که در شرکت تعریف شده و وضعیت فعال دارند و کالاهایی که کارکرد آن در شرکت جاری قابل فروش و وضعیت فعال دارند و همچنین انبار مرتبط با کالا باید به حوزه فروش فاکتور برگشتی جاری مرتبط باشد." "واحد سنجش قلم در فاکتور برگشتی چگونه تعیین میشود؟","با انتخاب قلم مورد نظر (کالا یا خدمت)، واحد سنجش پیش فرض آن در قلم پر میشود و در صورت نیاز میتوان واحد سنجش دیگری را از میان گزینههای مرتبط انتخاب کرد." "فی قلم در فاکتور برگشتی چگونه تعیین میشود؟","اگر قلم فاکتور برگشتی بر مبنای فاکتور باشد، فی از فاکتور مبنا فراخوانی میشود. در غیر این صورت فی به صورت دستی با توجه به ارز انتخابی وارد میشود." "در صورت وارد کردن مبلغ به جای فی در فاکتور برگشتی، چه اتفاقی میافتد؟","در این صورت فی توسط سیستم محاسبه و پر میشود." "آیا انتخاب انبار برای خدمات در فاکتور برگشتی ضروری است؟","برای خدمت، انبار پر نمیشود." "چه اطلاعاتی در هر قلم فاکتور برگشتی میتوان وارد کرد؟","میتوان برای هر قلم، توضیحات، مالیات بر ارزش افزوده، اضافات و کسور وارد نمود." "مالیات بر ارزش افزوده، اضافات و کسور در قلم فاکتور برگشتی به چه صورت تعیین میشوند؟","اگر فاکتور برگشتی با مبنای فاکتور صادر شود، این مقادیر از قلم فاکتور فراخوانی و پر میشوند؛ در غیر این صورت میتوان مقادیر را به صورت دستی وارد کرد." "چه اقداماتی پس از وارد کردن اقلام فاکتور برگشتی باید انجام شود؟","پس از وارد کردن تمامی اقلام، فاکتور برگشتی را ذخیره میکنیم." "چه زمانی باید فاکتور برگشتی تایید شود و چه نتایجی دارد؟","برای اینکه بتوان برای فاکتور برگشتی سند حسابداری صادر نمود، برگشت به انبار آن را صادر کرد یا به سامانه مودیان ارسال کرد، باید فاکتور برگشتی را تایید نمود." "چگونه میتوان جزییات مبلغی هر قلم فاکتور برگشتی را مشاهده کرد؟","در قلم مورد نظر باید روی دکمه مربوط کلیک نمود تا جزییات مبلغی قلم را به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده کرد." "چه اطلاعاتی در جزییات مبلغی قلم فاکتور برگشتی نمایش داده میشود؟","در این قسمت مبلغ ناخالص قلم، مبلغ کسور قلم، مبلغ اضافات قلم و مبلغ خالص قلم به ارز سند و ارز عملیاتی مشاهده میشود." "با کلیک روی دکمه اضافات در جزییات قلم فاکتور برگشتی چه اطلاعاتی قابل مشاهده است؟","با کلیک روی دکمه اضافات میتوان ریز مبلغ اضافات قلم به ازای مالیات ارزش افزوده و اضافات دیگر را مشاهده نمود." "آیا امکان ترکیب قلمهای با مبنا و بدون مبنا در یک فاکتور برگشتی وجود دارد؟","یک فاکتور برگشتی یا باید بدون مبنا صادر شود یا با مبنا. نمیتوان قلمی از فاکتور را با مبنا و اقلام دیگری را بدون مبنا صادر کرد." "آیا اقلام یک فاکتور برگشتی میتواند بر مبنای فاکتورهای مختلفی باشد؟","اقلام یک فاکتور برگشتی میتواند بر مبنای فاکتورهای متفاوتی باشد." "در صورتی که قلم فاکتور مبنا برگشت نشده باشد چه اتفاقی میافتد؟","در صورت انتخاب قلم مبنا، فقط قلمهای فاکتور که مانده برگشت نشده دارند قابل مشاهده هستند و میتوان برگشت برای آنها انجام داد."